文档介绍：企业采购成本管理及控制分析
摘 要 伴随企业管理者成本控制意识的提升,企业管理者愈发注重通过对内部各项成本进行管理来提升企业的盈利水平,确保企业可持续发展。企业通过对采购成本进行有效管控,不断发现物资采购成本管理中的问题,并积企业采购成本管理及控制分析
摘 要 伴随企业管理者成本控制意识的提升,企业管理者愈发注重通过对内部各项成本进行管理来提升企业的盈利水平,确保企业可持续发展。企业通过对采购成本进行有效管控,不断发现物资采购成本管理中的问题,并积极寻求有效的解决方式,以期更好地参与到行业竞争中,应对复杂多变的市场经济环境。未来企业在管理和控制采购成本的过程中,可以从完善机制、加强物资采购计划管理、强化信息化管理等多个角度入手,实现对采购成本的全过程把控。
关键词 成本管理 采购 控制 信息化
一、基本理论概述
(一)企业采购成本管理及控制的概念
所谓采购成本,主要是指企业为了满足生产经营以及日常管理需求,对原材料等物资进行采购所消耗的费用的总称。[1]需要注意的是,现代企业管理学认为,物资采购成本不局限于采购过程中发生的金钱支出,人力、物力支出也属于物资采购成本的范畴。企业采购成本管理与控制是一项综合性工作,其属于企业内部控制以及内部管理的范畴,扮演着重要“角色”。
(二)企业采购成本管理及控制的必要性
在强调企业内部控制和内部管理规范化、科学化的现阶段,物资采购成本管理及控制工作显得尤为重要。伴随各个行业竞争的不断加大,企业面临着全新的挑战,典型表现在人口红利降低导致的人力资源成本上升、行业竞争加快导致的利润空间缩减以及原材料成本的增加等方面。在如此激烈的市场竞争中,企业要想脱颖而出,不仅需要制定科学的外部经营战略,也需要加强内部管理,确保企业正常生产经营和正常管理的同时,合理缩减企业内部各项成本,具体到采购成本领域,企业对采购成本进行管理和控制,能够进一步形成自己的价格优势,确保企业持续良好经营。
二、企业采购成本管理及控制的基本路径
(一)完善相关机制
第一,企业要强化财务管理工作,通过健全的财务管理机制来规范采购业务流程,及时对各项财务费用以及财务支出进行分析,把握好采购成本管理与资金计划管理之间的关系,做到量力采购,实现对企业成本管理工作的全方位监管。第二,企业要进一步对采购成本进行预算,健全预算管理体系,充分运用事前预算、事中控制以及事后分析等多元化的方式,将预算管理、财务管理以及合同管理紧密联系起来,打造“预算—立项—承诺—支付”的采购流程,实现对采购成本的全方位把控。第三,企业可以探索建立采购成本管理组织体制,成立专门化的采购工作监督小组,对采购管理控制予以监督和评价,增强采购管理工作的科学性、透明性以及合理性。第四,加强对物资采购制度的完善。物资采购制度不仅是确保物资采购真实性、准确性的重要工具,也是避免出现物资浪费、物资滥用情况的重要工具。一方面,企业要加强对物资采购过程的控制,健全物资库房管理制度以及监督管理制度,确保物资采购过程透明,避免出现“吃回扣”等违法违规现象。在监督管理过程中,财务管理人员要严格审批物资采购资金,从财务管理层面把控物资采购成本。另一方面,企业要健全供应商选择制度,立足于市场行情,建立供应商诚信档案以及资