办公室主任岗位说明书.docx

文档介绍：.
办公室主任职务说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
管理总监
工资等级
三级
直接下级
行政助理
薪酬类型
所辖人员
岗位分析口期
年月
本职：: .
办公室主任职务说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
管理总监
工资等级
三级
直接下级
行政助理
薪酬类型
所辖人员
岗位分析口期
年月
本职：
负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作
职责与工作任务：
职
责
职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。
工作任务
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。
协助总经理的工作，提供决策支持。
职责二
职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
工作任务
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性
和有效性
职责三
职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施
职责四
职责表述：负责公司形象推广、公关活动
作务T>任
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的來访
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职责五
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职责六
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任务
负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能
培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制部门预算，降低部门管理费用
职贵八
职责表述：完成总经理交办的其他任务
权力：
对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权
调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权
对出差事务的审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
对各部门的安全隐患有限期整改权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级