文档介绍：新疆准东石油技术股份有限公司
XINJIANG ZHUNDONG PETRO TECH CO., LTD

新疆准东石油技术股份有限公司合同管理制度

第一章总则
第一条为适应上市公司管理体制和运行机制,规范和理顺合同管理程序,加强合同
管理,确保公司经济活动交易安全,最大限度地防范和化解交易风险,维护企业合法权益,
特制定本制度。
第二条合同管理是指公司及公司所属各单位对合同的订立、履行、变更、解除终止
及归档等方面的管理。
第三条合同管理内容包括:合同意向的评审、确认,相对方资信审查,合同招投标、
谈判、文本编审,合同签约、履行、结算,合同监督与审核、争议解决,基础(档案)资
料建立以及考核的全过程管理。
第四条合同的订立,除即时清结且金额在 5000 元以下的外,应当采用书面形式。
第五条本规定所指的合同分以下几类:
外部合同:指公司与非关联关系的单位所签订的合同。
关联合同:指公司与关联方所签订的合同(关联方的界定详见《关联交易管理制度》)。
内部合同:指公司与公司所属各事业部、各事业部之间签订的合同(合同盖章可使用
行政章)。
第六条凡公司及所属事业部对内对外需订立合同的一切经营活动,必须由公司合同
管理部门签订(或授权签订)合同。

第二章管理部门及职责
第七条公司各类合同由合同管理部门统一管理,并按合同管理涵盖内容组织合同工
作程序的执行,其基本职责是:
一、制订合同管理规章制度,根据需要修订补充有关配套制度,并对合同管理工作进
行检查、监督。
二、组织对合同相对方进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。
三、负责组织招(投)标活动(详见《招投标管理办法》)。
四、对各类合同进行审核、签章,监督合同的履行和结算工作。
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五、组织并参与合资、合作项目法律论证、招标谈判及文本起草工作。
六、管理和正确使用公司合同专用章。
七、负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护,负责合同发放、借阅工作。
八、对合同签约、履行和存在问题进行统计分析。
九、组织处理涉及合同的争议或纠纷。
第八条公司各责任部门及事业部是合同意向提出的基本单位,其主要职责是:
一、负责向合同管理部门提出合同签订意向。
二、拟定合同文本初稿,对合同基本的经济、技术、安全性条款提出具体要求。
三、推荐具有资信能力符合条件的合同相对方、参与合同初评。
四、参与合同的谈判并负责根据谈判结果完善合同文本。
五、办理合同签订审批,并将审批结果报合同管理部门。
六、履行合同、反馈合同执行结果并办理付款审批。
第九条公司各责任部门及事业部是合同管理相关业务的专业技术审查单位,主要职
责是:
一、负责对合同的经济、技术、安全性条款进行专项审查。
二、协助处理涉及本专业合同的争议或纠纷。
第十条根据业务管理归属,公司各责任部门及事业部按照职能要求负责公司的专业
技术审查:
1、各事业部:主要负责收入类及除公司统一、集中管理的成本支出类合同的专业技
术审查。
2、安全环保管理部门:负