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万利商业进销存管理系统.docx

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要使本系统正常运行,首先关键的第一步就是做好基础设置工作。在主界面菜单中点击【基础设置】即可进入基础设置的操作菜单,见下图:
图<03>
1、公司信息设置。设置本公司基本信息。点击“公司信息”进入下图:
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图<04>
设置完点保存即可。
2、商品信息设置。设置采购和销售的所有商品的信息。本系统商品信息共分为三级:第一级为类别(大类),第二级为品种(小类),第三级才是具体某一件商品的信息。而且必须分为三级。其结构见下图:
商品1
品种1 商品2
类别1 品种2 商品…
类别2 品种…
类别…
图<05>
1)类别设置。先要对类别进行设置。点击“商品信息”进入下图:
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图<06>
在操作界面中,点击左边的“全部类别”,右边显示出来的是已有的全部类别,这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品类别。保存后,若要在左边即时看到新增的类别,请按“刷新”按钮。
2)品种设置。其次要对品种进行设置。
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图<07>
点击左边的一个需要增加品种的类别,右边显示出来的是此类别已有的全部品种,这时就可以点“新增”按钮进行加入新的品种。保存后,若要在左边即时看到新增的品种,请按“刷新”按钮。
3)商品信息设置。最后进行商品信息设置。见下图<08>
点击左边的一个需要增加商品信息的品种,右边显示出来的是此品种已有的全部商品信息,这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品信息,按提示输入商品的名称、型号、规格、单位、存放位置、库存下限等信息,
另外还有个商品的助记码信息,是用来快速查找商品信息的。
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