文档介绍:差旅费管理办法
公司文件
〔2012〕40号
汇港公司差旅费管理办法
(当前只对商务部执行此办法)
目标依据
目标
为了保证出差人员工作和生活的需要,科学管理与使用差旅费用,明确差旅费报销标准、出差申请与报销程
1
人员代号A1、A2
硬坐
软席
二等舱位
经济舱
2
人员代号A3、A4
硬坐
硬席
三等舱位
经济舱
说明
该标准是指:出差和回差的交通工具
异地住宿标准
级别
地区代号:B1
地区代号:B2
地区代号:B3
地区代号:B4
总经理
210
160
110
/
总监、副总经理
160
110
60
/
部门(项目)经理
130
60
50
30
商务、技术、实施
100
60
40
30
说明:宿费发票列示的天数,或定额发票折算的天数;
异地补贴标准
级别
补贴代号C
说明
总经理
60
补贴以每天为单位;
补贴包括:每天所产生的异地交通、异地就餐、异地通讯的费用;
总监、副总经理
50
部门(项目)经理
40
商务、技术、实施
30
公差包干标准
级别
地区代号:B1
地区代号:B2
地区代号:B3
地区代号:B4
差旅费管理办法
总经理
270
220
170
/
总监、副总经理
210
160
110
/
部门(项目)经理
170
100
90
70
商务、技术、实施
130
90
70
60
说明:宿费发票列示的天数,或定额发票折算的天数;住宿费=包干标准-补贴费
借支标准
预计出差天数的预算总金额的100%,作为借支,并要求当时人签字。
出差原则
出差人
如实填写出差申请表,把相关要求的资源填写在申请表,出差过程中所产生的经费,需向收钱方获取发票,补贴部分在外。基于公司制定的出差经费报销标准,推行节约自得,超出自理的原则。如果涉及请客、维护关系的相关事宜,需编写相应申请方案,得到上级批审方能执行,否则费用自理。
审批人
仔细审查“出差申请表”,并对出差申请表进行评估,之后上报总经理签字方可执行。
报销、审核、结算
财务人员执行审核结算时,需要财务经理、总经理签字,方可执行结算发放;
相关表格
附件一、职工出差申请单
附件二、出 差 报 告
主题词:差旅费 报销 办法
有限责任公司 2007年12月27日印发 (当前只对商务部执行此办法)
附件一:
职工出差申请单
编号:
年 月 日
部门
姓名
工作号
职称(职务)
编号
年龄