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行政专员工作内容(共5页).doc

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行政专员工作内容(共5页).doc

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行政专员工作内容(共5页).doc

文档介绍

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行政专员的主要工作职责:
一行政管理工作
你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
,规划自己的人生;
,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。
行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的得井然有序,在各种方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理、制作数据、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,
工作内容较多元化,但较基础。
比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
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3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买应具备的条件:1.
工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.
工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3.
业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
行政助理的工作内容,行政助理应该具备的素质,抓住几点:
你是服务性角色,你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境,帮公司留住人才;
要善于沟通,你就是是员工和领导之间的桥梁;
服从性+主动性,及时完成领导交办的任务,既要服从领导,又要善于发现问题,主动解决。
学****能力要强,教你一次以后,下一次就要会自己做。
凡事要站在公司的立场,为公司着想。
行政助理不一定是个专才,但会是个全才,是对你综合素质和能力的考验,平时要多留心,多积累。
行政助理的职责
不同行业的行政助理[1]有不同的职责,的行政助理的主要职责是:
  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
  3、对一般文件的起草和行