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合同管理办法
为进一步加强本单位买卖合同精选优质文档-----倾情为你奉上
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合同管理办法
为进一步加强本单位买卖合同的管理，使买卖材料规范化、程序化，确保所供材料的
质量，减少经济纠纷的发生。依据公司《合同管理办法》及《公司物资采购管理办法》
有关规定，特制定本办法。
1. 买卖合同管理
、买卖合同一律进行统一编号，例如：XJ（MM）TRQ2012-----，为了规范公司合同
管理，合同签约单位不得随意改变内部合同编号及各类代号书写要求。
、均应签订书面合同（暂定）
、油料、水泥、维修用料不留质保金外，其它材料留合同总额的5％～10％。（暂定）
、右下角加盖供应商合同章。
（如下要求）
：附供应商原始报价单一份。
：附《谈判会议纪要》原件一份。
（议）标采购：附中标通知书及中标材料价格明细表原件各一份。
：附《物资采购紧急放行申请表》原件一份、供应商原始报价单一份。
，可与原供应商签订补充合同。原供应商不
意签订补充合同的，采购部门必须重新询价选商（暂定）。
（ 对于业主指定供货商，由分公司提供业主指定供应商的相关文件。没有文件的由分公司拟请示报告给予说明原因，报告上除加盖分公司公章外，还必须有分公司主管领导签字确认）。
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，在签订合同前，供应商必须提供与相关
门签订的技术协议书。
．按照公司招标中心签发的中标通知书，核实无误后，一式三份，交材料办、项目办各
一份，合同员自存一份，并将其扫描后做成WORD文档提交经营计划部做合同的签约依
据。
．上合同管理系统，进入合同系统立项申报界面，填写各相关要素（计10项），无误
系统默认提交本单位的经营负责人、公司经理审核，同意后，按规定和要求办理合同的
订工作。
．合同签订之前，除业主指定之外，供应商的选择必须在公司评审下发的《CPE新
油建公司合格物资供方名单》内进行， 确认是合格供应商后，方可填报相对人信息录
表（见附表一）报公司经营计划部核实审批。
，文本的选择要符合公司的要求（见附表二），经甲、乙双方在公平、
正、自愿、意思统一的基础上，就合同条款及物资采购一般采取验收后付款，确