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低值易耗品管理办法(共13页).docx

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低值易耗品管理办法
  第一条 低值易给学校领导,学校应当采取经济索赔、拒绝支付货款、终止合同执行等强制办法予以制裁。总保管员如果发现物品与合同要求不符,必须拒绝验收,并及时将具体情况如实反映给相关领导。
  第十三条 购置商品的价格管理:
  已经形成合同的低值易耗品购置,必须执行合同规定的价格。
  零星购置物品的价格,采购人员要充分了解市场
  行情,货比三家,在保证质量的前提下,选择价格合理的商
  品予以采购。
  为了维护学校利益,有效控制好学校自购低值易耗品价格,财务科应当于适当时间将各校自购低值易耗品的价格予以统计公布, 其目的是为了各校更多地了解掌握市场行情, 通过学校之间的比较, 既可以了解商家的信誉状况, 又可以掌握本校采购人员的工作质量,还有利于提高学校采购工作管理水平。
  从公司生活服务分公司等单位领取低值易耗品,如价格明显高出市场价格,学校应及时反映到总务科,总务科应及时与相关单位进行协调。办理调换或退货手续,并及时通知财务科。
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  第四章 低值易耗品入库
  第十四条 保管员应当严格依据生活服务分公司等单位返回来的领料单、正规发票、合同书、调拨单等购物凭据办理实物入库验收手续。
  第十五条 保管员在入库验收过程中,如果发现实物质量达不到规定标准,应当坚决拒绝入库,不得出具验收单;如果发现实物的品名、规格、数量、型号、功能、技术指标等与随物凭据不相符,应当拒绝入库,不得出具验收单;如果发现实物的包装不是原包装,也应当拒绝入库。否则,保管员因上述失误造成的经济损失,均由个人承担。
  保管员对验收合格的低值易耗品,应当及时给物品购置人员出具规范的低值易耗品验收单。
  第十六条 总保管员要对所有入库的低值易耗品均应及时按耐用品、消耗品分类建帐,耐用品要建立台帐。保管员必须于每月25日前,将本月发生的入库材料验收单整理报送会计人员,同时要认真记好台帐。
  第十七条 会计应当根据保管员出具的验收单进行帐务处理,并按月检查核实保管员帐薄,并做好签证工作。
  第五章 低值易耗品出库
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  第十八条 低值易耗品领用应当遵循以下原则:
   低值易耗品需求部门货人员,按照“既不影响工作,又防止物品浪费”的原则,实事求是的开具低值易耗品领料单。
  学校应当严格按照制订的低值易耗品领用管理办法审批低值易耗品。
  保管员严格依据审批结果发放低值易耗品。
  对于学校规定统一配发的低值易耗品,保管员应当依据总务主任提供的具体配发标准严格发放。
  第十九条 学校应当建立低值易耗品定额消耗管理办法。
  第二十条 保管员必须于每月25日前,将本月发生的出库材料领料单整理报送会计,同时向会计人员编报库存物资月报表,同时要认真记好消耗台帐。
  第二十一条 保管员不得做假帐,不允许发生物品的空进空出,同时有义务坚决拒绝任何人员的指使造假。
  第六章 在库低值易耗品管理
  第二十二条 在库低值易耗品管理要做到:分类定置摆放、整齐、整洁、标志明显、日清月结等。
  第二十三条 库房安全是保管员必须做好的重要工作,保管员应当树立强烈的安全意识,养成善于发现安全隐患的良好工作****惯,及时将发现的安全隐患采取妥当措施予以排除,对于无力排除的安全隐患,必须及时反映给学校有关部门;保管员还应当防止自己制造安全隐患,坚决杜绝一边排除安全隐患、一边人为地制造安全隐患的做法,确保库房管理的安全。
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  第二十四条 保管员对在库物品的数量、质量等全面负责。对于在库低值易耗品,保管员应当按照帐务管理规范建立健全在库低值易耗品帐目,并做到帐物相符,对在库物品的名称、数量、资金占用总额做到心中有数。总务处每学期对在库物品的管理工作进行抽查,对发现的问题,学校应当追究保管员的责任,并予以处理。
  第二十五条 保管员应当按月与会计进行在库低值易耗品帐目核