文档介绍：第一节会计账簿概述一、会计账簿的概念 1. 会计凭证数量很多, 又很分散, 而且每张凭证只能记载个别经济业务的内容, 所提供的资料是零星的, 不能全面、连续、系统地反映和监督一个经济单位在一定时期内某一类和全部经济业务活动情况,且不便于日后查阅。 2. 会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。 3. 重要作用: (1 )通过账簿的设置和登记,可以记载、储存会计信息。(2 )通过账簿的设置和登记,可以分类、汇总会计信息。(3 )通过账簿的设置和登记,可以检查、校正会计信息。(4 )通过账簿的设置和登记,可以编报、输出会计信息。二、会计账簿的分类(一)账簿按用途的不同,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。(1 )序时账簿序时账簿又称日记账, 是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国,大多数单位都应该设现金日记账和银行存款日记账。(2 )分类账簿分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按照其反映指标时的详细程度分为总分类账和明细分类账两种。(3 )备查账簿(二)按账页格式的不同,账簿可以分为三栏式、多栏式和数量金额式。(1 )三栏式账簿三栏式账簿设有借方、贷方和余额三个基本栏目。各种日记账、总分类账以及债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。(2 )多栏式账簿多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。(3 )数量金额式账簿数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。如材料、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。(三)账簿按外形特征不同可分为订本账、活页账和卡片账。(1 )订本账订本账启用之前就已将账页装订在一起, 并对账页进行了连续编号。订本账能避免账页散失和防止抽换账页, 但是不能准确为各账户预留账页, 预留太多造成浪费, 预留太少影响连续登记。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。(2 )活页账活页账在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起, 而是装在活页账夹中。平时在使用过程中把账页存放在活页账夹内, 可以随时取放, 待年终才装订成册。单位可以根据实际需要增添账页或抽去不需用的账页,不浪费账页,使用灵活,便于同时分工记账。(3 )卡片账卡片账将账户所需格式印刷在硬卡上。第二节会计账簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容(一)封面主要标明账簿的名称, 如总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账等。(二)扉页主要标明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用登记表等。活页账、卡片账在装订成册后,应填列账簿启用登记表。(三)账页账页是用来记录经济业务事项的载体,其格式因反映经济业务内容的不同而有所不同。其内容应当包括: ①账户的名称( 一级科目、二级或明细科目);②登记账簿的日期栏;③记账凭证的种类和号数栏;④摘要栏( 记录经济业务内容的简要说明);⑤金额栏( 记录经济业务的增减变动和余额); ⑥总页次和分户页次栏。二、会计账簿的启用在启用会计账簿时, 应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称, 并在账簿扉页上填列“账簿启用登记表”。在年度开始启用新账簿时, 为了保证年度之间账簿记录的相互衔接, 应把上年度的年末余额,记入新账的第一行,并在摘要栏中注明“上年结转”或“年初余额”字样。启用订本式账簿应当从第一页开始到最后一页按顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号, 并须定期装订成册; 装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。会计账簿上粘贴印花***: (1 )需粘贴印花***的会计账簿,印花***一律粘贴在会计账簿启用及交接记录的规定位置,并在印花***中间划两条出头的横线或骑缝盖章,以示注销。(2 )使用缴款书交纳印花税的,应在账簿启用及交接记录的规定位置注明“印花税已缴”及缴款金额。缴款书作为记账凭证的原始凭证登记入账。三、会计账簿的登记规则 1. 准确完整为了保证账簿记录的准确、整洁, 应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记会计账簿时, 应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内, 做到数字准确, 摘要清楚, 登记及时, 字迹工整。每一项会计事项, 一方面要记入有关的总账, 另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期, 应该填写记账凭证上的日期; 以自制原始凭证( 如发料单、领料单等) 作为记账依据的, 账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。 2. 注明记账符号账簿登记完毕后, 要在记账凭证上签名或者盖章, 并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已