文档介绍：关于公文写作语言文字规范
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◆语言方面
语言对写好公文有举足轻重的作用。公文语体以实用为目的，不同于一般文学作品，因此在用语表达方面要求准确、简要、质朴、规贷款500万元，建行贷款900万元，其中，65%用于污水处理项目。
（“其中”指代不明，不知是指建行的900万元还是四行的2 400万元。应据实将“其中”改为 “四行贷款总额的65%”。）
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（四）语序不当
例：
●大厅里陈列着各式各样的、不同时期的任长霞同志生前用的衣物、书籍与批阅过的文件，睹物思人，悲从中来，大家早已热泪盈眶。
●考古科学工作者对两千多年前在长沙马王堆一号墓新出土的文物进行了多方面的研究。
●在社会主义建设事来中，应该发挥广大知识分子充分的作用。
●李老师呼哧呼哧累得直喘粗气。
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●大厅里陈列着各式各样的、不同时期的任长霞同志生前用的衣物、书籍与批阅过的文件，睹物思人，悲从中来，大家早已热泪盈眶。
（这里多重定语语序不当。 “任长霞同志生前用的”为领属性定语，应放在最前面，否则“各式各样”、“不同时期”有修饰“任长霞”之嫌，易造成歧义。 ）
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●考古科学工作者对两千多年前在长沙马王堆一号墓新出土的文物进行了多方面的研究。
（“两千多年前”用来说明“文物”的时间，是它的定语，应将“两千多年前”放在“文物”前。）
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●在社会主义建设事业中，应该发挥广大知识分子充分的作用。
（“充分”表明“发挥”的程度，应放在“发挥”前作状语。）
●李老师呼哧呼哧累得直喘粗气。
（句中“呼哧呼哧”是为了修饰“直喘粗气”的样子，而不是修饰“累得”，应放在“直喘粗气”的前面。 ）
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（五）的、地、得混淆
“的”是定语的标志，“地”是状语的标志，“得”是补语的标志。
如：
● 随着社会主义市场经济体制日益完善，我国的证券业也得到了迅速地发展。
● 改革开放以来，证券市场迅速的发展，现已成为我国金融业的重要组成部分。
● 我国证券市场地迅速发展，为城乡居民提供了越来越多的投资工具和投资机会。
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● 随着社会主义市场经济体制日益完善，我国的证券业也得到了迅速地发展。
（动词“发展”在这里已经名词化，做宾语；“迅速”修饰“发展”，是宾语的定语。所以应将“地”改为“的”。）
● 改革开放以来，证券市场迅速的发展，现已成为我国金融业的重要组成部分。
（“证券市场迅速的发展”中，动词“发展”是谓语；“迅速”修饰“发展”，是谓语的状语，所以应将“的”改为“地”。）
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● 我国证券市场地迅速发展，为城乡居民提供了越来越多的投资工具和投资机会。
（“我国证券市场地迅速发展”中，动词“发展” 已经名词化，是主语；“我国证券市场”和“迅速”共同修饰“发展”，都是主语的定语。所以应将“地”改为“的”。）
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（六）着、了、过错用
“着”表示正在发生，“了”表示已经发生，“过”表示曾经发生。书稿中常见讲事物未来发展变化而用“了”的。
如：
● 这不仅将大大提高我行的信贷资产质量，同时也将给金融全面开放创造了有利条件。
● 货币新政实施以后，必将有效地控制了信贷规模，抑制了虚热的房地产业。
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● 这不仅将大大提高我行的信贷资产质量，同时也将给金融全面开放创造了有利条件。
（这句话是将来时，却用了表示已经发生的“了”，应删去“了”字。 ）
● 货币新政实施以后，必将有效地控制了信贷规模，抑制了虚热的房地产业。
（问题同上，应删去两个“了”字。）
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二、一些常用字词的辨析与用法
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（一）音同、形似、义近字词错用
如（破折号前为正，后为误）：
记账——记帐 账簿——账薄 急躁——急燥
博弈——搏弈 提纲——题纲 前提——前题
度假——渡假 辨别——辩别 既然——即然
即使——既使 内涵——内含 陷阱——陷井
安排——按排 赋予——赋于 坐落——座落
物价上涨——物价上长 通货膨胀——通货膨涨
渡过难关——度过难关
像××一样——象××一样
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（二）近义词混淆
如：
沟通——勾通
“沟通”表“使彼此相通”， 是中性词语。如：沟通南北、 沟通信息 、沟通感情。
“勾通”指“勾结