文档介绍:.
音乐学院
2013年音乐汇报演出晚会音乐学院2013年音乐汇报演出策划目录
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
秘书组
书写、校对主持稿,给交颐问修改
将节目单和主持稿给主持人确定4名礼仪小姐、开始培训
4月30日晚6:30
总负责
工作汇很总结会议(全体小俎长必须参加)
5月1日晚6:00
节目俎
加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚矣全过程确定(包括节目单确定),对节目再一次的精益求精
宣传俎
通过广播、网络、书面对晚矣的报道
外联俎
密切联系商家,争取商家的赞助
总负责
对节目的建议,并开矣总结(全体小俎长必须参加)
5月08日晚6:00
节目俎
紧密排练节目,并且进行第二次彩排,按照晚会的要求对节目进行审核与完善。
总负责
对节目的建议,并开矣总结(全体小俎长必须参加)
5月15日前
(10H-15H:晚会
协调及进展期)
总负责
确定遨请的嘉宾
后動俎
负责联系和发遨谙函给各位嘉宾;
外联俎
拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总
会计组
收支汇报
5月22日晚6:30
总负责
工作汇根总结矣议(全体小俎长必须参加)
5月30日前
(25日一30日:晚会前
期工作收尾期)
宣传俎
晚矣现场的舞台装饰的购买
外联组
音响、舞台、灯光的租借潢员化妆机构的赞助
节目俎
节目排练的汇报、总结
主持組
主持人排练的汇抿、总结
后動俎
礼仪小姐排练的汇报、总结
6月3日晚6:30
总负责
工作汇报总结矣议(全体小俎长必须参加)
6月6日前
(4日一6日;晚食前期机动期)
注:调和各俎工作的完整落幕
宣传组
购买所有所需物品
贴出两以报
外联组
赞助的汇总
舞台组
准备好舞台设计所有物品
6月06日晚6:30
总负责
工作汇很总结会议(全体小俎长必须参加)
6月06日晚7:30
总负责
俎织会议(晚矣进场、期问工作安排)
十二、活动开展阶段(5月7日一8日)
时间
工作组
组长
工作要求
组员
6月11日
(签到)
宣传俎
程禅
(D市旻幕布;
②悬挂横幅
高玉彤汪贤迪思思
外联俎
吴皓
①清点晚矣所需接待物品,如水杯、
茶叶等
高松
立国
节目俎
敏
① 酒点所有潢出道具,服装
② 检查灯光效应
③ 俎织演员适应舞台场地
立国吴哈雪玲
舞台俎
小平
①渚扫矣场(自带劳动工具)
机动俎
王中原
① 搬好饮水机(系办)和饮用水,一次性杯于(放于隔嘉宾席近,且有电处)
② 带礼仪小姐熟悉场地(入口处2
S,嘉宾席2名)
屏琼王阳阳
宣传俎
程禅
① 舞台装饰(饰品,点缀)
② 舞台装饰(排灯,彩灯,插坐,
幕布)
高玉形汪贤迪思思
舞台俎
小平
①舞台设施最后调试
明帆
6月11日上午
(签到)
会计俎
汪贤迪
①收支汇总
陆贝贝
机动组
王中原
① 维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤;
② 不得擅自离开座位;
① 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅
② 按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务俎联系
徐亍奇国庆龙颖
节目組
威洋
①节目期问,负责道具的收放
立国吴哈高松雪玲敏
机动俎
王中原
① 节目总流程安排
② 放音员的就位
徐于奇国庆龙颖
秘书处
边昭君
①俎织礼仪小姐就位(入口处负责指引,嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)
琳琳敖文生
6月11日
下午
(签到)
外联俎
吴皓
① 节目单的发放
② 嘉宾席矿泉水的摆放
高松
立国
宣传俎
程禅
①晚矣期问,第一时间应付应急时的一切夬发事故
晚矣授影,拍照工作
高玉彤汪贤迪思思
备注:
1•签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅工作人员自带水;晚会结束后,各班在指导下有序退场;各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)十三、后续工作
1、由商业组对赞助进行后续接待
2、晚会后,所有成员清理会场
3、会计组统计经费情况
4、新闻组