文档介绍:安全管理程序
SECURITY PROCEDURE
门禁控制系统管理制度
Access Control System Management
门禁控制系统管理制度
系统管理制度
Access Control System Management
登录控制——门禁控制系统的控制计算机放在专门的房间,只有相关人员才有权进入,其房门在无人时,必须保持关闭。由管理员输入账户和口令,完成对权限的效验后,才能对系统进行操作;当操作员任何时候离开控制计算机时,都必须退出门禁控制系统。以上更改记录和人员批准都必须经过安全总经理的批准。
登录帐号
授权人员
门禁主机登录
门禁系统登录
后备电源——门禁系统要求接入公司的后备电源系统和后备发电机组网,后备电源要求保证48小时供电,由系统管理员负责日常检查和对外联系检查,保留相关记录。
门禁卡的管理
新员工被聘用——由人力资源部填写这些人员的《人员入职通知单》给安全部门禁系统管理员和被聘人员所在部门,并会发放两张证件卡给该员工,一张是员工卡,注明员工部门、工序等字样,员工卡上还印有员工的相片,它说明了员工的部门、身份,一张是智能卡,智能卡具有多种功能,是员工在公司唯一的权限标识,它与公司的门禁系统、考勤系统、服务系统紧密联系在一起。
新员工门禁权限——门禁权限遵循最小权限要求,生产部新进员工的智能卡的初始权限只允许开通相应的双玻璃门、生活区十字转门及其它所必须进入本职工作岗位的通道门禁权限,由人力资源部书面通知安全部门提前填写申请开通。如:圆筒门、研发部大门、十字转门等,其它安全区域的门禁由部门主管在其工作的试用期并考核通过后再决定是否开通,手续同上。
安全管理程序
SECURITY PROCEDURE
门禁控制系统管理制度
Access Control System Management
职能部门等新进员工只开通办公楼的玻璃大门。并且各部门员工按照不同的部门区域,门卡的颜色有不同的区分。
A、员工证件只允许员工本人使用,不得转借他人。
B、每个员工收到智能卡后,均应在当天更改进入圆筒安全门的原6位数密码,由其相应的部门主管检查更改情况。
C、员工在出入厂区时必须出示识别标识,工作期间必须佩带标识于胸前,易于旁人的辨认,对于不遵守规定的员工,保安人员有权警告通知部门处理、禁止其进入公司直至报告公司领导处理。
D、员工在进入生产区时,必须读卡并输入其6位密码,在经过圆筒安全门的体重测试后才能进入生产区。员工的体重在第一次进入圆筒门时会自动检测,以后进入生产区时的体重只允许与前一次的体重有5公斤的偏差。只允许门禁系统管理员或保安队长才有权进入圆筒门控制系统进行有关的操作。
E、对于确实是本人使用的门禁卡但又无法正常使用的情况,保安人员可通知安全部门禁系统操作员一起核实后,再进行相应处理:
若是遗忘密码或系统数据紊乱,则重设数据。
若是卡坏,则回收此卡,重新填写《门禁授权、更改申请单》,领取新卡。
F、来访客人的门禁卡有一固定6位数的密码以及一个设定范围的体重标准。
G、生产厂区的门全部实行单次进出控制管理。
空白门禁卡的保管——未启用的门禁卡保存于安全保险柜内,双管控制,由门禁系统操作人员和安全人员在场才能开启保险柜,并填写详细的购入和领出记录。
老员工门禁权限变更——员工到达工作部门经过试用期后,或更换工作岗位时,门禁卡在系统中相对应的权限也必须进行必要的增减。由工作部门根据需要填写《门禁授权、更改申请单》,并由部门主管、安全经理及正(副)总裁的批准后,安全
安全管理程序
SECURITY PROCEDURE
门禁控制系统管理制度
Access Control System Management
部负责门禁系统的操作员负责添加和更改系统中的权限。系统遵循最小权限管理的原则,不允许获取超越本人权限以外的权限。权限的更改必须经过部门主管、安全经理及公司正(副)总裁的批准。公司副总裁以上人员具有公司所有门禁的权限。
损坏或遗失补办——员工损坏或遗失门禁卡,必须立即向部门主管或经理汇报,部门主管或经理在30分钟内确认后,通知系统操作员(晚上则通知监控室保安人员)将遗失卡的权限暂停,此门禁卡的权限必须在8小时内予以全部取消。该员工必须书面说明原因,然后填写《门禁授权