文档介绍：2008年度述职述廉报告
党委办公室、院长办公室
一、坚持解放思想,强化理论学习,不断提高综合素质
为了适应学校改革发展的新形势,根据办公室岗位要求及特点,始终把加强思想政治理论和现代高等教育理论的学习放在重要位置,深入学在纪念十一届三中全会30周年大会上讲话,认真学评估方面的文件精神,积极开展了“继续解放思想,推动科学发展”学理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的精神实质,进一步提高了用马克思主义中国化最新理论成果武装头脑的自觉性,增强了政治敏锐性和鉴别力,提高了理论水平。大家积极学校党委、行政的号召,认真参加抗震救灾、迎奥运、“教学评建年”、50周年校庆等各项重要活动,为汶川地震灾区捐款捐物,交纳“特殊党费”,奉献一片爱心。通过参加这一系列活动,进一步增强了办公室集体的凝聚力和战斗力,有力地推动了各项工作的顺利开展。
二、理论联系实际,注重调查研究,服务学校办学大局
为了更好地发挥职能作用,认真贯彻落实学校“服务地方,特色发展”的办学思路,紧紧围绕教学中心工作和各项重点工作,分别就学校工作要点、服务地方实施方案、办学特色服务项目、学校工作会议等方面的议题,积极开展调查研究工作,在党委、行政为学校又好又快发展把脉搏、理思路过程中积极发挥参谋助手作用,同时,对有些问题尽可能地及时给予协调解决,及时准确地掌握学校各方面的工作动态和运行状况,努力学校改革发展稳定服务。
三、强化岗位意识,提高履职能力,圆满完成各项工作任务
从完善各项规章制度入手,针对学校规模不断扩大和办公室人员较少的实际,实行一人多岗、一岗多责和“首问负责制”,办文、办会、办事能力进一步提高,综合协调、参谋助手、督查督办等管理服务职能进一步强化。(1)更新办公室网络,实施网上公文,上传公文138份。严把发文审核关,共草拟、审定和制发各种文件220份,发文质量和效率不断提高;及时接收办理上级来文443份。(2)成立机要保密科,认真做好机要和保密工作,密级文件按规定时限办结率、清退率均达100%,没有出现任何失窃密现象,公文处理效率进一步提高。(3)起草、审定各类综合性文字材料一百余份约40万字,特别是在
“教学评建年”、一届三次教代会、解放思想大讨论、50周年校庆、学校工作会议等各项重大活动中,都出色地完成了相关材料的拟稿工作,文稿水平和质量进一步提高。(4)进一步加强信息工作,向教育厅编发报送信息96条,被采用36条,报送及采用量居全省同类高校前列;及时建设和更新维护省教育厅网站泰山学院专页。(5)会议筹备工作规范有序,会前准备、会议服务、善后工作周密细致,确保了各类会议的顺利召开。(6)编发督查信息简报21期,围绕工作中的重点、难点、热点问题,认真行使督查督办职能,狠抓工作落实,确保了将学校党委、行政的各项工作决策、部署及要求落到实处。(7)认真做好各项接待工作,根据耐心、节俭、热情、周到的原则,对每一项活动都周密安排,及时沟通,落实到位,共接待来宾来访及上级各类检查、评估、视察活动等50多项200多人次,参与承办各类会议200余次,尤其是认真完成了50周年校庆的接待任务,充分展现了学校的良好形象。(8)坚持依法办学,积极做好法律联络工作,切实维护学校合法权益。(9)认真落实“院长信箱”和“院长接待日”制度,细致做好信访工作,对教职工提出的问题做到了积极答复、圆满处理。(10)认真做好印信管理、报刊订阅和报刊信函收发工作。(11)成立车辆管理科,增强安全、服务和节约意识,规范车辆管理,小车班全年安全行驶无事故,提高了服务质量,降低了运行成本。(12)进一步加强了节假日、双休日和八小时之外的值班工作,特别是奥运期间和奥运圣火传递期间的值班工作,确保了信息传递畅通。(13)进一步加强综合档案管理与服务工作,全年共收集、整理、分类、鉴定、编目、归档2008年各类档案材料650多卷,奖牌、证书65件,增加机读目录443条;加大档案资源开发利用力度,为教学评建和50周年校庆提供了大量的原始材料;严格落实山东省档案年度考核标准,强化档案基础业务规范化建设、基础设施建设和制度建设,继续保持了省一级先进单位的荣誉称号。(14)认真执行人口与计划生育目标管理责任制,加大计划生育宣传教育力度,认真细致做好
“三清理”工作,完善落实管理制度,计划生育率、晚婚晚育率、新婚和孕情及生育上报率等单位自管人口统计质量合格率均达100%,组织全校已婚育龄妇女健康查体800多人次,顺利通过了属地计划生育工作年终考核,获得了一等奖的好成绩。(15)加大外教聘请力度,全面加强管理服务,顺利通过了省市外专局进行的检查评估。注重增进与国外友好高校的联系沟通,并就合作内容进行了进一步的探讨,为今后