文档介绍：
第 1 页 共 联谊活动拉取资金或物品赞助。 2. 办公室：依据参与联谊人数和现场打算支配，列出所需物品清单及预算经费。 3. 传播部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校传播栏及往宿舍、教学楼的传播栏上；以海报为媒介对此次四校联谊活动进展传播与号召。 4. 文体部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确认后依据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将传播部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。 5. 生活部：负责场地所需物品、礼品和食品的选购工作，以及场地的布置和清洁工作。 6. 纪检部：负责场地的借用，座椅的调配和协调各个部门的工作。 7. 新闻中心：通过网络形式，于活动起先前一周，上传博客信息。 8. 各系院、社团：为此次联谊活动打算文艺节目。〔歌颂类、舞蹈类、语言类皆可〕 二、活动流程： 1. 接待各个学院〔14：00-15：00〕 由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团，并带着他们参观校内，随后由外联部指引代表团至会团委五楼〔报告厅〕，期间各相关部门可相互相识。 〔15：00〕 〔1〕由主持人介绍到场的部门，并宣布沟通会起先。 〔2〕由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向大家展示我们学院的工作成果、活动成果，并结合PPT的展示。 〔3〕请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动，并结合PPT的展示。 〔5〕各部门自由相识，相互沟通工作中问题并学习对方在管理方面的优点。 〔17：00-18:00〕 在我院代表团引导下于我院餐厅就餐，让各个学院代表团了解我们的饮食文化。 4. 舞台活动〔18:00—19：30〕 〔1〕 主持人开场介绍到场的教师、各个学院代表团 〔2〕请我院学生干部代表发言，其他各个学院学生干部代表发言 〔3〕请张家口教育学院院团委学生会指导教师杨永峰教师作欢送词。 〔4〕文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目，〔歌颂类、舞蹈类、语言类皆可〕 〔5〕主持人请四校代表上台互赠礼品，并宣布联谊活动完毕。 5. 合影留念〔19：40—19：50〕 由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念，我院代表团欢迎各个学院代表团离开，期盼下次的联谊。 三、联谊活开工作支配： 1. 外联部：负责整个活动的筹划、跟进前后台工作。 2. 办公室：负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。 3. 礼宾队：派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。 4. 新闻中心：沟通会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作，并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。 5. 生活部：负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。 7. 文体部：负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。 8. 传播部：帮助生活部进展工作。 四、经费预算： 1. 布置会场：500 2. 晚餐费用：900 活动前期工作打算与支配 文艺演出：