[物业公司客服年度总结]物业公司客服年度总结报告.docx

文档介绍：







第 1 页 共









[物业公司客服年度总结]物业公司客服年度总结报告
物业客服部年终总结
****年度，我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下，在部门员工努力工作下，谨慎学习物业管理根本学问及岗位职责，热忱接待业主，踊跃完成领导交办的各项工作，办理手续刚好、效劳周到，报修、投诉、回访等业务效劳尽心竭力催促处理妥当，顺当完成了年初既定的各工程标及打算。
截止到****年**月**日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户，二次装修验房126户，二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成状况及分析：
一、日常接待工作
每日填写《客户效劳部值班接待纪录》，记录业主来电来访投诉及效劳事项，并协调处理结果，刚好反应、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度，我部共计向客户发放各类书面通知约20屡次。运用短信群发器发送通知累计968条，做到通知拟发刚好、详尽，表述清楚、用词精确，同时踊跃协作通知内容做好相关说明工作。










三、业主遗漏工程投诉处理工作
****年**月**日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单，开发公司工程部修理完成回单28份，完成率32%。**月**日以后共递交客户投诉信息日报表40份，投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份，业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份，回访率89%，工程修理满足率70%。
四、地下室透水事故处理工作
xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下，我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品，事后又踊跃参加协作与业主谈判，并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户效劳看法调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时，踊跃走进小区业主家中，搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议，不断提高世纪新筑小区物业管理的效劳质量及效劳水平。
截止到****年**月**日我部门对小区入住业主进展的入户调查走访38户，并发放物业效劳看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达90%，接待电话报修的满足率达75%，回访工作的满足率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份，并持续补充整理业主电子档案。