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学生会秘书处个人工作计划.docx

上传人:住在山区的Jack 2022/3/29 文件大小:120 KB

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文档介绍

文档介绍:学生会秘书处个人工作计划
学生会秘书处个人工作计划1
  一、认真完成本职工作
  主要职能
  1、负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
  2、负责起草制定学生会的有关文件。
  3、负、台头、落款、日期都要清楚)
  。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处归类摆放在学生会的相关档案盒中。(关于整理档案:可以先按各部门分开,再按学期或者学年摆放,要做到“分门别类”)
  3.作好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作,将其整理并存档,供老师和主席查阅之用。(每次学生会的例会,秘书处必须认真做好会议记录,尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细。还有格式也要注意。)
  4.负责各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。
  由于院学生会各部门分工不分家,所以秘书处除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,在加强与各部门的沟通与和了解的基础上,也要加强与各班班干部的沟通,及时反馈同学的意见和建议。
  二、工作要求:努力做到3个“第一”
  1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。
  2.“第一时间”,工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
  3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
  三、树立良好的工作形象
  树立良好的工作形象是学生工作的一个必要条件,我希望本届学生会重点抓好以下方面:
  一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止及学****方面的问题。二是抓好整体素质,做到公正严明、不以公谋私。
  三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
  四.加强部门建设
  作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质。为此,我们将实施以下措施:
  1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。
  2、分配活动时,尽量每个人都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
  3、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。
  4、组织与秘书处功能性质相对应的活动,秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展,希望秘书处今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
  总之,我希望秘书处能够在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于创新,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。,但我坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
学生会秘书处个人工作计划4
  一、纳新工作
  1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
  2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
  3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
  4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
  5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
  6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
  二、完善规章制度
  在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
  三、通知工作
  这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
  四、档案收集治理
  1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
  2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
  五、签到工作
  每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
  六、通讯工作
  学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院