文档介绍：股东大会会议工作流程
（内部适用）时间10股东大会会议的通知通常和董事会决议一起公告；对外公告会议通知和议案会议通知应确定股权登记日及会议登记日。
安排制作会议礼品或纪念品（如需要）申请截止日的股东名册在股权登记日之前向
股东大会会议工作流程
（内部适用）时间10股东大会会议的通知通常和董事会决议一起公告；对外公告会议通知和议案会议通知应确定股权登记日及会议登记日。
安排制作会议礼品或纪念品（如需要）申请截止日的股东名册在股权登记日之前向中登公司申请
1、电话提醒董事、监事、高管、律师、保荐人会议的时间、地点；
2、确定出席会议的股东、董事、监事、高管、参会人员的会前提醒律师、保荐机构等人员；
3、将议案发给律师，并提醒律师准备好法律意见书的签字盖章页（两名见证律师及事务所15负责人签字，加盖公章）。
1、给在外地的股东、董事、高管预定机票、酒店、安排接送司机（如需要）；提前安排外地股东、董事、
2、确定在外地的股东、董事、高管的行程，高管行程并提醒做好相关接待及后勤工作；将相关安排通知外地股东、董事、高管。
停牌申请通过业务专区，向交易所提交停牌申请工作安排收集会议议题确定会议议题、制作议案预定会议室室。
预约见证律师、保荐机构董事会审议通过关于召开提醒律师，股东大会需由两名律师见证。
本月工作总结、上报本月工作计划及预算根据可能参加会议的人数，预定合适的会议注意事项完成情况20会议资料准备
1、制作会议PPT；准备股东名册；
2、准备签字笔、纸、名牌。
准备以下会议资料：
1、会议通知；
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2、会议议案、附件资料；
3、会议议程、规则；
4、签到表；
5、表决票；
6、会议决议（草稿）；
7、会议纪要（草稿）；
8、公告（草稿）。
1、通知行政部采购水果、茶点；
2、领取瓶装水；会议准备、会议室提前调试
3、准备投票箱。
调试会议室：
调试空调、音响、投影仪、电子牌。
提醒司机接送参会人员（如需要）会场布置、会议安排
1、打开空调、音响、投影仪、电子牌；
2、摆放好会议资料、茶点、水果、水。
会前资料准备：
PPT、通知、议程、表决票、资料准备决议、纪要的签名页。
1、仔细核对身份证和股东代码卡；25股东签到
2、授权委托的，需核对营业执照复印件、授权委托书、法人代表证明书、股东卡等资料。
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统计到会股东人数及股份数额分发表决票纪要收取表决票会议开始前统计完成股东人数、持股数、持股比例等并提交给主持人宣布将表决票发给参会股东纪要股东发言要点投票箱注意股东签到人数和表决票数及总股份数是计票、监票、统计票数否相符完成决议、纪要、法律意见书主持人宣读决议并询问股
东是否有异议见证律师宣读法律意见书董事在决议、纪要上签字会场清理26