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行政文员岗位工作计划.doc

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文档介绍:行政文员岗位工作总结计划计划
行政文员岗位工作总结计划计划
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行政文员岗位工作总结计划计划
行政文员岗位工作计划
  行政工作是一个杂事众多、责任重要的一个岗位,要肩负起公司运行的大多数责任,因此说行政工作又自己还存在的缺点。现将这一年的学****工作状况总结以下:
  一、扎实的工作态度:一年来,我坚持工作扎实,不辞辛苦,自觉保护公司公司形象,妥当地做好本员工作,尽量防止工作中出现任何疏漏。
行政文员岗位工作总结计划计划
行政文员岗位工作总结计划计划
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行政文员岗位工作总结计划计划
  行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁琐。
  (1)每日我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常展开。
  (2)文员平时的工作内容比较琐碎,需要仔细、谨慎,且不可以粗心粗心,更不可以粗心潦草。
  (3)内行政部经理MAY的指导下,成立当天备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去达成,免得出现遗漏现象。
  二、悉心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本员工作和平时事务性工作,辅助领导保持优异的工作次序和工作环境,使各项档案管理日益正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们防止后顾之忧,在部门经理的直接领导下,踊跃、主动的做好本部门平时内务工作。
  1、平时招待工作:接打电话时,使用文明语言,说话随和、热忱,礼貌地招待工厂及外国客户来访人员,关于碰到有关问题来咨询或许要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或实时转达有关领导赐予解决。
  2、物质管理工作:拟订公司平时办公用品购入和领用表,做好物质的领用管理,依据部门领用状况,进行领用登记。
  3、文件管理工作:依据工作需要,随时制作各种表格、文档等,同时达成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到实时上传下达。
行政文员岗位工作总结计划计划
行政文员岗位工作总结计划计划
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行政文员岗位工作总结计划计划
  4、人事档案管理工作:将任职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保留等。
  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预定安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
  6、商务会议及展会行程安排工作:拟订出差计划表,预定国内、国际机票和酒店,保证出差人员的行程正常进行。
  7、财务工作:办公用品花费、快递花费的查对及申请,机票、酒店花费的支付,保证实时支付有关合作公司的月结花费。
  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,按期上DHL、ARAMEX网站追踪查问客户签收状况,如发现有不正常的快件,实时反响到对外业务人员和有关领导。
  9、辅助工作:辅助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司公司文化的宣传活动。
  三、20xx年度所学知识:
  1、行政部门经理MAY的指导:学****正规化的文档管理、规范的公函写作、灵巧的招待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
  2、单证部门经理林禄文的指导:学****基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络保护及电脑方面知识、复印机和打印机的养护及维修。
  3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学