行政日常工作.docx

文档介绍：常规性工作
一、日常接待
接待来访者或咨询者
电话接听，并登记来电与去电记录；
面试人员
接待频繁往来的相关人员：1）快递公司2）送水公司
二、办公用品的管理
文具以及清洁用品的购买
领用（现
常规性工作
一、日常接待
接待来访者或咨询者
电话接听，并登记来电与去电记录；
面试人员
接待频繁往来的相关人员：1）快递公司2）送水公司
二、办公用品的管理
文具以及清洁用品的购买
领用（现由行政保管）
三、接待工作
接待前准备工作
会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备
订餐：向会议负责人确认是否订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预定房间；
会议中服务工作
1）为开会人员添加茶水；
2）按照领导要求提供会议支持；
会议后完善工作
1）会议后清理工作，将剩余茶水及茶杯清理干净，保持会议室卫生清洁；
2）会议后器材的归库，将会议所用器材放回原处；
四、6S管理
1、6S就是指：清理、清洁、整理、整顿、安全、素养；
1）要求所有进出公司人员遵守6S卫生管理；
2）每天两次6S检查，（区域包括前台、通道；灯、空调；会议室；办公区；办公室；仓库；车间；休息区；工衣

/工
卡；洗手间）
五、行政日常事务
保证办公设备的正常使用，包括：网络设备、打印机、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系维护人员解决问题；
名片的申请与制作；
公司的考勤检查：禁止替代打卡，每天作检查一次；
协助部门组