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文档介绍

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 这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同平凡信封的写法一样。
  〔二〕印刷式介绍信的写法
  不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三局部组成。










  
  〔1〕存根局部的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字 后,用括号注明“存根”两个字。
  〔2〕其次行。在右下方写有“xx字x号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字x号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字x号”。“x号”是介绍信的页码编 号。
  〔3〕正文。正文要另起一行写介绍信的内容,详细有以下几项构成。
  A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。
  B:详细说明办理什么事情,有什么要求等。
  〔4〕结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。
  
  存根局部同正文局部之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根其次行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些 ,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
  










  〔1〕第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
  〔2〕其次行在右下方有“xx字xx号”字样,内容照存根联填写。
  〔3〕称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
  〔4〕正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的详细内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的详细事项、要求等。
  〔5〕结尾。写明祝福或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请帮助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最终要注明该介绍信的有效期限。
  〔6〕署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。
  这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同平凡信封一样。
  写作标准
  〔一〕平凡介绍信。用公文纸书写:
  1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
  2. 联系单位或个人的称呼。
  3. 被介绍人的姓名、身份、人数〔派出人数较多,可写成“xxx等x人”〕。










  4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的盼望。最终可写上“请接洽”、“请予帮助”、“此致敬礼”等语。
  5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。
  〔二〕带存根的印刷介绍信。有规定格式,运用只须填上有关内容。
  1. 存根局部简填,以便日后查考。
  2. 本文局部要填写具体些。
  3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
  4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
  5. 除本文局部需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
  相关格式范例
平凡介绍信:
  兹介绍我公司xx同志等xx人〔系我公司 〕,前往贵处联系 ,请接洽。
  此致
敬礼!
  xx公司〔盖章〕



第 6