文档介绍:办公用品管理制度
第一章 总则
第一条 为加强办公用品的管理,本着厉行节约、计划控制、合理配发、保障供给的原则,特制订本制度。
第二条 办公用品由办公室集中管理,统一采购与发放,并设立兼职管理员负责。
第三条 根据办公用办公用品管理制度
第一章 总则
第一条 为加强办公用品的管理,本着厉行节约、计划控制、合理配发、保障供给的原则,特制订本制度。
第二条 办公用品由办公室集中管理,统一采购与发放,并设立兼职管理员负责。
第三条 根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。
:铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、墨粉、硒鼓、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、纸杯、电池等。
:文件夹、剪刀、装订机、打孔器、圆珠笔、钢笔、中性笔、计算器、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。
第二章 办公用品计划
第四条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报办公室。
第五条 管理员查对办公用品领用计划与办公用品保管账及库存,编制办公用品采购计划,填写《请购商品审批单》经办公室主任审签后购买。
第六条 购置单位价值100元以上办公用品时,须报请总经理批准。
第三章 办公用品采购
第七条 管理员根据审签的办公用品采购计划实施购买,并于月底完成。
第八条 采购专业性较强的办公用品,如电脑、复印机等,办公室配备专人协同采购。
第九条 管理员必须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。
第十条 各部门根据工作需要印刷各种单据,需填写《印刷审批单》逐级审批后附印刷稿样交至办公室管理员,管理员根据印刷稿样进行印刷。
第四章 办公用品的领用
第十一条 每月1-5日各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用,其它时间不予办理(特殊情况除外)。
第十二条 管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失由领用人或领用部门按价赔偿。
第十三条 员工领用办公用品时,须在保管账上签字后方可领用。
第十四条 新员工上岗,所需办公用品由部门报请办公室领用。
第十五条 员工岗位变更或离职时,办公用品与办公室管理员交接,办公室核查发现缺失由离职员工按价赔偿,从其工资中扣除。
第五章 办公用品管理
第十六条 管理员须建立和登记办公用品保管账,做好办公用品的购置、发放和库存管理。
第十七条 管理员每月末盘点一次办公用品,做到账物相符,如有缺失,由管理员负责按价赔偿。
第十八条 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的使用性能。
第十九条 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。
第六章 办公用品考核
第二十条 管理员因保管不当造成办公用品不能使用,须由保管人员承担损失。
第二十一条 各部门应在规定日期内提交办公用品使用计划,否则办公室不予配备办公用品。
第二十二条 管理员须多家询价、综合比较,购买同期