文档介绍：
办公室的布置：我们的办公室布置简洁大方，既表达了管用性——将与部门工作有关的材料全部上墙，便于供应最新工作信息;又缔造一种温馨的工作环境——为部门设立了照片栏、留言板等，让大家在工作之余也倍感暖和。
档案资料：我们将每次活动的筹划、流程、留意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结，也为以后的工作借鉴之所用。同时，我们还建立人才储藏库，将部门人才资源最优化。
办公材料：部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录，以及特殊制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。打算齐全的办公材料是为了便利工作，让一切正规化、正轨化，协助我们高效的完成工作
2、新生培训工作
新生的培训工作始终是社联的传统工程。为了让新的部门成员尽快了解工作，提高业务素养，除社联的全体培训会之外，我们还针对部门自身的性质和特点，组织了屡次部门成员培训会：
xxxx年10月16日，在社联办公室举办了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言，部委们也作了富有特性的自我介绍。通过这次会议，让新成员对社联、对活动筹划部都有了初步的了解。会后，大家还做了一些轻松的嬉戏，让气氛变得更加活泼，让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神，同时也感受到了活策家一样的暖和。
10月22日，我们在社联会议室对新部委进展了一次初期的培训。会上，部长组织大家学习了活动筹划部规章制度，对部门职能及常务工作做了具体的讲解，并对分组和值班等作了布置支配。
10月31日，在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议，同时也是我们的其次次培训会。全部部门成员均到场，分管副主席到场指导并讲话。培训主要由秘书组、活动筹划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进展讲解培训。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训，打破工作职能的界限，让大家能做到博而有所长。培训后，部门成员之间进展了良好的沟通。整个会议持续了两个多小时，应当说是一次非常胜利的培训会。
另外，在王教师和主席团的支配下，部门全体成员对《学生干部培训手册》进展了学习。通过学习，大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步相识。这也是作为部门培训的一个重要环节。
二、部门常务工作
每周三下午5：40准时在社联会议室召开活动与筹划部部门例会。例会根本内容是对上周的工作作回忆与总结，并对下周的工作做出支配;同时提出部门工作中存在的问题，并针对性的解决。
我们依据部门各成员状况，支配了办公室值班工作任务，以保证工作正常、刚好的开展，同时也供应时机让大家相互沟通、沟通，更多的参加到部门工作中来。尽管每天只支配两名同学值班，但值班时间部门时时很是喧闹，可见大家真正把活策当做自己的又一个家了。
三、“社联五周年系列活动”
定向越野
XX年10月28日，我们参与了在武大本部和工学部举办的社联定向越野赛。通过竞赛，加深了部门间成员的相互了解，造就了团队精神，加强了团结与协作意识。
社联内部篮球赛
11月3日，在工学部篮球场举办的社联联谊篮球赛中，我们部门表现优异，勇夺桂冠。这不仅仅来自于场上队员的努力，更来自于整个部门同学的支持。可以说很好的表达了部门