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（财务培训）财务软件培训教材Eva到财务管理系统中
以后单击“确定”。
第四节账套建立与启用
本节主要是讲手工记账向电脑记账交接的过程中，如何建立账套、用户及权限的增加及
设置、科目设置、初始数据的录入、账套的启用等等。账套初始建立流程主要包括以下步骤：
1．通过“组织单位管理”模块，建立代理记账的乡镇农经管理部门名称；
2．通过“账套管理”模块，在代理记账的乡镇农经管理部门下，再建立好各个代理记账村
的财务账套；
3．通过“用户及权限”模块，将为代理村记账的电脑操作员名单录入并给每个电脑操作员
设置记账或审核的操作权限；
4．通过“变更操作员”模块，在不退出系统的情况下，方便操作员以记账员或审核员身份
进入，进行财务处理工作。
5．通过“选择账套”模块，选择好需要进行处理的财务账套。
一、组织单位及账套建立
用户先通过“组织单位管理”模块，建立代理记账的各个村的组织单位结构，然后再通过“账
套管理”模块在各个代理记账的村的组织单位下再建立其所属的各个村（组、小队）的财务
账套，
【操作步骤一】可以建立代理记帐各个下级行政村的组织单位。单击“组织单位管理”
如果要对某个下级单位进行删除或信息修改，首先用鼠标选中此下级单位，然后再单击“删
除”或“修改”按钮，即可对其进行删除或信息修改；注意最上级单位不能直接删除，若信
息不对，可通过“修改”按钮对其进行编辑修改。
二、帐套建立
例如建立村级单位“阳光村”的
（一）建立方法：首先用鼠标在左边的组织单位的树型结构中，选择要建立账套的组织单位
村，（如需要在“竹山村方法是：用鼠标左键选择“大山”下建立竹山村的帐套，则先选择“竹山村”），然后单击“增加”
按钮，在右边的账套信息数据窗口中输入新建账套的必要信息。
镇”→增加→单位全称在“蓬溪
（二）帐套信息：
1、帐套编码：为了便于上级单位的汇总分析，本县市下各乡镇间的账套编码不能重复，账县大山镇”后输入“阳光村”→单
套编码最好遵循一定的编码规则，我们建议“账套编码＝镇级单位的简称+序号”，如：大山
镇第一个村的账套的账套编码可为位简称→输入“阳光村”→保存。“大山镇 001”，第二个村的账套编码可为“大山镇 002”…。
2、账套名称：账套名称可为各村的村名；
3、启用年度与月份：一般是为当前年度的 1 月份（若实际记账是从其它月份开始，用户可
从 1 月份起空结转账套，至起始记账月份），这样便于手工账向电脑记账的交接，以便本年度各种账表汇总打印；会计主管输入后在这个账套的凭证中就可显示出来；
4、允许凭证审核与制单为同一人，此功能选项选择后，凭证的制单员和审核就可以为同一
个人；凭证类别，选择本账套使用的凭证类别；输入各栏账套信息后单击“保存”按钮即可；
依次按这种方法在不同村级单位下建立各自的财务账套。
如下图所示：
第五节用户及权限及变更操作员
一、用户及权限设置
1．第一次进入“用户及权限”模块，首先以“系统管理员”的身份登陆系统，录入单位初
始信息，建立本单位通过帐务系统所需代管的所有村财务帐套后，建立本单位代管的所有财
务帐的制单员和审核员的名字，并且给他们分清各自所管理的帐套，并赋予他们在所管理的
帐套中所拥有的制单或审核的权限。
2．制单员和审核员权限分配方式：审核员一般由站长或专人担任；制单员一般由本帐套的
代管会计担任；也可由同一人拥有制单员及审核员的权利；也可由两人管理的帐套中互为对
方的制单员或审核员；具体的分配方式，由本单位自行制定。