文档介绍：第一页，讲稿共八十八页哦
了解常用办公软件的种类及其功能，熟练掌握Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版，能独立使用Word 2003来创建与编辑文档，排版文档。
教学目标及基本要求
教学重点
Word 2003的全保障。
在国内首家实现了对我国中文办公软件文档格式国家标准（UOF）的支持。
办公软件的种类
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常用办公软件简介
常用办公软件的功能
1．文字处理软件的主要功能
（1）文字处理软件的发展
1979年：WordStar（文字之星，简称WS）
1989年：WPS（Word Processing System）。
1983年：MS Word正式推出，展示了“所见即所得”的新概念
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文字处理软件的主要功能
（2）文字处理软件的主要功能
① 文档编辑、设置功能。
进行复制、移动、删除等基本编辑操作。
对页面大小、页边距等进行设置。
对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置。
对选择的文本进行空心、加粗、下画线等效果设置。
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文字处理软件的主要功能
② 自动检查、更正功能和自动输入功能。
在输入的同时，自动检查、更正语法和拼写错误。
自动创建编号和项目符号。
提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户轻松完成文档的输入工作。
③ 表格处理功能：完成表格的各种操作。
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文字处理软件的主要功能
④ 图形处理功能：绘制图形和图片，并能够进行简单的编辑。
⑤ 支持因特网功能
具有丰富的Web功能，可以制作Web页。
利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，在Internet上发布。
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常用办公软件的功能
2．演示文稿制作软件的主要功能
也称为多媒体简报制作工具，是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀软件，它可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息，广泛用于产品介绍、会议演讲、学术报告和课堂教学。
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演示文稿制作软件的主要功能
（1）可制作出结构组织简洁明快的演示文稿。
（2）可制作模式灵活多样的演示文稿。
（3）具有强大的多媒体教学信息处理功能。
（4）具有灵活的演示文稿播放方式。主要包括切换控制、自定义动画和播放方式控制三大方面。
（5）具有较强的演示文稿资源共享能力。
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常用办公软件的功能
3．电子表格软件的主要功能
是一个由若干行、列组成的表格，行列的交叉为单元格，能根据单元格中的数据、公式自动计算，并自动修改计算结果。
对数据处理排序、检索、汇总，并以各类图表形式显示。
可以快速完成许多重复烦琐的计算问题。
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常用办公软件的功能
4．数据库软件的主要功能
主要是进行专业的数据库编程和对大量数据进行管理。数据库软件的应用功能体现如下：
教学管理应用。一套完善的学生信息管理系统显得尤为必要。
企业人事管理应用。使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理效率。
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常用办公软件的功能
5．网页制作软件FrontPage的主要功能
是Office家族的一员，它的工作环境与Word很相似，是一款比较成熟的网页制作软件，可以轻松地创建、编辑网页，并将其发布到指定的站点上。还可以对网页的更新情况进行监控，并及时更新站点内容。
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常用办公软件的功能
6．信息管理软件Outlook的主要功能
是一款办公信息管理软件，用它可以记录通信录、电子邮件等。电子邮件的写信、收信、发信都在计算机上完成，从发信到收信的时间以秒计算，而且电子邮件几乎是免费的。同时，用户在世界上只要可以上网的地方，都可以收到别人寄给自己的邮件。
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Word 2003文字处理软件的应用
Word 2003的基本操作
1．Word 2003的启动与退出
（1）启动：最常用的有以下几种。
① 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。
② 在桌面上双击Word 2003的快捷方式。
③ 在“资源管理器”中双击Word 2003文档。
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Word 2003的启动退出
（2）退出：
退出Word 200