文档介绍：零管BW报表使用培训
修改:
作者:石化盈科BW项目组
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培训内容
第一章 BW概念了解
BW简介、基本概念
BW抽数逻辑
第二章 BW报表使用
常用的报表操作方法
报表进阶操作
工作簿包括图表结合和固定格式报表
第三章 BW报表制作了解
增加此部分培训内容,目的是通过对报表制作的了解,达到通过报表制作来分析报表逻辑的能力。
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第一章 BW概念了解
数据仓库
数据仓库是一种管理技术,它能够将分布在企业网络中不同站点的商业数据集成到一起,为决策者提供各种类型的、有效的数据分析,起到决策支持的作用。《建立数据仓库》一书中对数据仓库做了如下定义:“数据仓库(Data Warehouse)是一个面向主题的、集成的、稳定的、包含历史数据的数据集合,它用于支持管理中的决策制定过程。”
BW
BW是SAP的数据仓库解决方案,能够对 SAP R/3 以及其他非SAP系统(例 POSDM)中的数据进行抽取、转换、清洗并提供分析功能。
,但人们还是习惯叫BW。
BW有如下几大特点
跨模块分析:POSDM的计划、SD的销售、PM的功能位置数据可以关联起来展现
跨系统分析:来自POSDM系统的计划数据和来自ERP系统的销量数据
历史性数据分析:分析若干年的销量情况
战略性分析:对历史数据走势的判断得到战略性决策
深层次分析:从省公司总数据可以逐层追溯到加油站
海量数据分析:千万、亿级的分析数据量
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第一章 BW概念了解
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第一章 BW概念了解
信息对象
业务评估对象和表字段在BW中被称为信息对象,它是BW中最小的单元,通过它来将信息部署为各种结构、组成BW报表;信息对象分为特性和关键值两部分。
特性 characteristic
在主数据表中的信息对象,例如客户、供应商、加油站、销售小组等。(不可计算的指标)
关键值key figures
关键值在报表中提供数值,例如销售数量、金额等(可计算的指标)
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第一章 BW概念了解
处理链
处理链是自动执行BW抽数的程序
数据处理链(Process Chain )是BW中后台定制的为特定事件安排的一个处理队列,它的优点是可以自动的、形象化的、可完全监控的处理一系列事件,可以形象化的理解成一个抽数批处理过程。
零管报表中的数据是每天通过定时的处理链进行抽取和上载的
处理链执行的情况关系到报表每天数据的正确情况,影响它抽数的因素有:
系统因素:网络连接中断、源系统服务器关闭、系统资源不足等
人为因素:源系统中录入错误数据、相关BW模型更改、直接调整处理链程序等
零管数据抽数安排
零售开票销量数据(ERP里的销售开票及并表单位的订单模拟开票数据)
每天3:11, 10:30, 12:10, 14:10 抽取4次
加油站主数据(ERP里的PM及加油站属性表中的数据)
每天21:00 抽取1次
交易、进货、水电量、计划(POSDM里的数据)
每天0:30,12:00 抽取2次
库存、年报等(POSDM里的数据)
每天0:30 抽取1次
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第一章 BW概念了解
练习题
1、BW是做什么用的,它的特点是什么,针对特点举例说明。
2、BW中的处理链是做什么用的,跟抽数有什么关系,影响抽数成败的因素都有哪些,举例说明。
3、特性和关键指标有什么区别?
4、BW报表有哪几种形式?
5、一张BW报表能不能从多个模块/系统取得数据?
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第二章 BW报表使用
报表类型介绍
网页格式报表(WEB)
优点:快捷、方便、无需安装任何程序
缺点:有些功能无法实现,比如图形显示、转换成格式化报表等
EXCEL格式报表(ANALYZER)
优点:功能相对全面,可根据自己的要求转换成固定格式的工作簿
缺点:需要安装SAP GUI
登陆
系统配置:
HOSTS文件的配置(根据个人电脑级别不同,可能还需要对IE的安全站点做配置)
SERVICES文件的配置
服务器分组设置
对于EXCEL格式的报表,需要安装SAP GUI及设置服务器分组(需要配置SERVICES文件)
在SAP LOGON—>分组—>生成清单—>添加
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Hosts文件配置
安装SAP GUI和Office 2000或以上版本,安装客户端时必须选择业务浏览器组件安装(Business Explorer),需要启用宏。
配置hosts和services两个系统文件,这两个文件的存放路径是C:\WINDOWS\system32\drivers\etc
Hosts文件的配置方法:用记事本把下面几行文字拷贝到hosts文件末端并敲入回车键后保存。
bp2dbsvc.
bp2a1svc.
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