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1)由宣扬部做好活动宣扬工作。
2)由秘书部负责统计自愿参与这次活动的人数及成员名
单;记录每个会员的联系方式，以便到时联系。
3)最终名单交由策划部的干事，并为参与成员分组，男女混合组队(男生较少)。选出每组两个干事做组长，负责本组人员的平安以及具体的工作。会长作为总指挥，指导工作以及应对突发事务。
4)请外联部和策划部联系狮山公园方面的工作，做好踩点的工作，并商议好烧烤工具的价格。
5)踩点后，请文体部依据状况预备一些消遣活动、嬉戏等，渲染活动气氛。
6)打算所需物品：各种食物(组内自行购买)、调味料、饮料(多带点)、应急药品(止血药等)
7)活动费用按成本核算，每人预交30元。各小组负责人以及一名干事负责该小组的食物选购。
8)请宣扬部带好相机，记录美妙的瞬间。
四、秋游详细内容：
：公交车。请策划部和秘书部的干事联络好各位会员，确定好要去秋游的人数，同时向公交公司租车到达。
：
(1)8;00集中，集中时组好队，之前选定的干事请快速找到负责的那一组成员。
(2)8:30动身，到达目的地，全体成员按事先分好的队伍
进行活动。(在去得路上可以口头沟通，自我介绍，相识多一些人，并留意车内平安。)
(3)9:30到达，请宣扬部干事及有任务的成员布置好场地并将食物、饮料等摆好，当心防火，留意平安。.
(4)10:00起先烧烤，期间由文体部搞些小活动，也可几人逛园内，并留意平安。
(5)15:00清场，全部成员一起搞好场地卫生，集合回校。
(6)欢乐结算活动。
五、留意事项：
请各部长在动身前强调成员的出行平安，爱惜花草树木及公物教化，公共场所清洁卫生教化，规范活动行为，利用本次活动充分展示青协的风采，详细要求做到：
、不要表演绝技、不攀爬树木。
，不乱踏花草，不破坏公物。
，如有事必需向组长或部长报告，手机保持打开，好联系，好找人。
、好玩、有序的活动，不作危急嬉戏、玩水时留意平安(不熟识水性的最好别在湖边戏水)。
(遇到简单挨烫伤)，更不能伸手进炉里，不往炉里添加其他东西。
，不乱扔，不当玩具，以免发生意外，损害身体。
，留意饮食卫生。
，请到场的干事刚好应对好。
六、预算：
烧烤费30元每人。
公车费协会自出。
七、突发事务及其对应方法
，我们将全部支配活动在烧烤棚内进行，同时提示成员们留意保暖，不要淋雨，防备感冒。
，各部长协调好事故人员，不要让场面混乱。
，部长应快速找到相应干事，让干事联系该会员，若联系不上，与该会员相熟的同学一起找。