文档介绍：2021 行政助理年终总结
我是四月底来到 *** 公司工作，担当行政助理，帮助行政人事部经理做好各项工作。 行政工作是一项很重要的基础工作， 在这三个多月里，我在公司领导和同事的关切和帮助下基本完成了各项工作， 在不断地向领管理 oa 系统，由行政部
还发布了《关于 oa 办公系统发布邮件、公告的规定》 。
4、参与公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会
等，做好会前通知、支配和签到，会议过程中对每件需做出处理的事
情均要求将详细的负责人 (或部门 )、帮助人 (或部门 )、要求完成的时
间、要求完成的质量等明确，会后作出具体的会议纪要，并发放到每
个参会人员，尤其是有干脆责任或任务的人员， 随后跟踪检查工作的
进度和完成状况，刚好向部门领导或总经理报告。
5、帮助财务部的工作， 在每月 10 日前办理新员工入职两个月后
的转正手续及转正工资， 对销售部新员工的考核工资进行评定， 及业
务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度，依据《休息日值班人员表》进
行轮番值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、 登记好
其它工作状况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案 (目前还有 5 名老员工无人事资
料)，并按部门归属实行分类存放并制作了相应的 《入职时间统计表》、《员工档案状况》表、《员工签定劳动合怜悯况》表，每天更新入职
人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，并对文件实行分类归档，做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。四、聘请培训
1、收集各部门岗位需求信息，拟订聘请安排，制作出《人才需求信息表》，参与金华、义乌现场聘请会各 1 次，同时进行了网络人才聘请，保证了公司一般职位能基本聘请到岗，但对于销售类、管理层以上的职位聘请效果不明显。
2、面试看法的汇合、录用与否的通知，对新入职的员工进行7
天见****期进行追踪，由部门经理审核填写《见****期员工考核表》 ，审
批后转入试用期， 7 天后签定劳动合同，最长不超过 15 天。同时将
其 oa 开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。
3、帮助人事助理统计新入职人员，并参与公司的第 20210720
期岗前培训，培训结束后接受综合考核， 把考核成果作为试用期的评
估依据。
4、调查员工的思想动态，因销售人员的状态大都进入了一个销
售疲惫期，人员稳定性不够强，离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要惩罚了部分违反劳动纪律且在公司造成肯定影响力
的部门领导和职员，如：不遵守办公室空调运用规定等，通过对他们
的惩罚，旨在警示全部员工：在制度面前人人同等，不能因为极个别
的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定，提高公司整体形