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Excel课件.ppt

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文档介绍

文档介绍:Excel课件20031
简单计算:
控制柄的用法(单元格格式不同时如何拖拽)
CTRL+ENTER(多单元格一次性录入同一数据)
Excel数、总和、求和”的意思,SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。
“PRODUCT”=*
AVERAGE函数
“average”在英语中表示“平均、平均数”的意思,AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中所有数值平均值的函数。
其语法结构为:
AVERAGE(number1,number2,…)
MAX和MIN函数
“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的缩写。在英语中分别表示“最大量”和“最小量”的意思,分别用来返回指定区域内所有数值的最大值和最小值。
其语法结构为:
MAX(number1,number2,…)
MIN(number1,number2,…)
LARGE和SMALL函数
“large”/“small”是分别表示“大的”和“小的”的意思,分别用来返回指定区域内所有数值的第k个最大值和最小值。
其语法结构为:
LARGE(array,k) (k<n)
SMALL(array,k) (k<n)
注意:LARGE和MAX的区别
LARGE函数的统计范围比MAX函数广,可以返回第k个最大值,而MAX函数只能返回指定数据集合中的最大值。
同理,SMALL和MIN函数也是如此。
RANK函数
“rank”在英语中表示“等级、排列”的意思,用来返回指定区域内所有数值的大小排序的情况。
其语法结构为:
RANK(number,ref,order)
number 需要进行排位的数值
ref 数字列表数组
order 表示对ref进行排序的方式
为0或省略时表示降序,为1表示升序
IF函数
“if”在英语中表示“如果,假设”的意思,用来判断真假值,再根据逻辑判断的真假值返回不同结果的函数。
其语法结构为:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test 判断的方式,返回值或表达式
value_if_true 表示判断结果为真时返回的值
value_if_false 表示判断结果为假时返回的值
嵌套函数
将市场部各小组按照第1季度销售合计情况进行分等级。
COUNTIF函数
COUNTIF函数是计算数据区域中满足给定条件的单元格数量。
其语法结构为:
COUNTIF(range,criteria)
range 需要计算满足条件的单元格数目的单元格区域;
criteria 确定哪些单元格将被计算在内的条件。
ROUND函数
ROUND函数是返回某个数字按指定位数取整后的数字的函数
其语法结构为:
ROUND(number,num_digits)
Number    需要进行四舍五入的数字。
Num_digits    指定的位数,按此位数进行四舍五入。
Excel的存贮及表现实质
25
日期格式
1900/1/25
存贮层
格式层
显示层
VLOOKUP函数
第五章 公式与函数
VLOOKUP函数是在表格数据的首列查找指定的值,并由此返回表格数据当前行其他列的值。其语法结构为: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value 需要在表格数组第一列查找的数值;
table_array 需要进行查询转置的数组或单元格区域;
ol_index_num 待返回的匹配值的列序号;
range_lookup 逻辑值,希望查找匹配的是精确值还是近似值,如果为true或省略,则为模糊查询;false为精确匹配。
INDEX函数
第五章 公式与函数
返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。
INDEX(array,row_num,column_num)
Array:单元格区域或数组常数;
Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值;
Column_num为数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。
宏的应用