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记账差错更正方法.docx

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记账差错更正方法.docx

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文档介绍

文档介绍:记账差错更正方法
记账差错更正方法填制会计凭证或登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。
由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。
现将通常更正错误的几种主要方法介绍如下:(1)划线更正法。
记账差错更正方法
记账差错更正方法填制会计凭证或登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。
由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。
现将通常更正错误的几种主要方法介绍如下:(1)划线更正法。
在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。
即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。
在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。
划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
(2)红字更正法。
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错
时,可以采用红字更正法进行更正。
所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账
凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。
应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
(3)补充登记法。
在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用
补充登记法进行更正。
更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘
要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额。
应做到登记准确、及时、书写清楚。
、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。
记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔
或圆球笔(银行的复写账簿除外)。
,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。
这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算及“承前页外,应填写凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多
笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、
二笔必须填写。
凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,
“种类项按银行结算种类填写,“号数只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。
如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏
由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白或“此页空
白字样,并由记账人员压线盖章。
订本式账簿,不得任意撕毁。

登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆球笔或铅笔,但下列
情况可用红色墨水:(l)按红字冲账