文档介绍：英文书信格式及范文英文书信格式及范文一、英文书信的结构二、书信作文的出题形式和写作要领三、书信作文练****及其参考书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类: 公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信, 可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信, 或询问、答复、反映意见( 如投诉信) 等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来, 私人信件不拘形式, 信文多用手写, 也可打印; 公务信件要求比较严格, 必须遵循一定的格式,信文一定要打印。第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成: 信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 1. 信头( Heading )信头是指写信人的地址和写信日期, 一般写在或打在第一面信纸的右上角, 先写地址再写日期, 地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人****惯按日、月、年的顺序写,而美国人****惯按月、日、年的顺序写。例如: 英式: 1st October , 1999 美式: October 1, 1999 在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗号。 1. 信头的写法有缩进式(Indented Form) 和齐头式(Block Form) 缩进式每行开头向右缩进一两个字母; 齐头式左边对齐排列, 如下所示: 缩进式 Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China 齐头式 Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China 2. 信内地址( Inside Address ) 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址, 而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角, 第一行写收信人的称呼姓名, 然后写出地址。地质也是从小到大写出, 分缩进式和齐头式两种。例如: 缩进式 The PresidentOxford UniversityEngland 齐头式 Jiang Bin64Heping 5. 称呼( Salutation ) 称呼是对收信人的称谓, 应与左边线对齐, 写在收信人姓名、地址下面 1-2 行处。在称呼后,英国人常用逗号, 美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字, 但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“ Dear ”。如: Dear Professor/Prof. Bergen:Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼: Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies 。如果不知收信人的性别则可用 Dear Sir or Madam: 5. 正文( Body of Letter )正文是书信的主体。与中文信件不同的是, 英文书信的正文的开头不是先写一