文档介绍：高效管理你的时间
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大家是否有以下一种或几种感受?
容易忘事,承诺过的事情不能及时兑现
记录过很多事情,但想起来时都没做到
做事缺少计划性,总是想做什么做什么
做事容易被打断,每日忙于零散的杂事
总想学英语,但总是没有时间学习??
大家对于时间管理的认识?
目前,大家是否有时间管理的体系?
是否针对时间管理做过专门的学习?
引言
什么是时间?
什么是时间?
时间就是金钱
时间就是生命
寸金难买寸光阴
时间有哪些特点?
供给毫无弹性
无法积累
无法取代
无法失而复得
什么是时间管理?
时间管理
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
时间管理是:如何减少时间的浪费,更好的完成既定目标
时间管理误区:工作缺乏计划
原因
认为没有必要在行动之前多做思考
不做计划也能获得实效
不了解做计划的好处
计划赶不上变化
不知道怎么做计划
后果
目标不明确
没有对工作进行归类的习惯
缺乏做事轻重缓急
没有时间分配的原则
回顾:时间管理四象限图
回顾:不良的时间分配是什么样的?
回顾:时间管理的职业化素养
在工作的过程中,一定要念念不忘这项工作应于何时截止。
即使没有外部规定的时间,也一定要给自己一个时间点。
由于迫不得已的原因导致某项工作不能按时完成,一定要提前和相关同事取得联系,将影响减至最小。
巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”
什么是GTD时间管理?——Get Things Done
GTD是一种方法体系,它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”(现在的、以后的、将来某时的;大的、小的、或者不大不小的),并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。
帮你解决掉事情老是萦绕心头的感觉:
确切地认定它们的预期结果是什么;
决定你下一步的具体行动到底是什么;
把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。
知名华人讲师林伟贤老师:“做事是靠系统,而不是靠感觉”
GTD时间管理的五个步骤
收集
更新
组织
检视
执行
To Be ——想到
To Do ——做到
To Have——实现