（ERPMRP管理)用友ERP项目管理指南.pdf

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（ERPMRP)用友ERP管理项
双方项目经理 项目组成立后
8 阶段工作计划（滚动） 双方项目经理 上一阶段工作
完成
9 任务分配（每周工作计划） 双方项目经理 每周五
10 周项目状态报告 项目经理 每周五
11 月份项目进度报告 项目经理 每月底
12 问题跟踪 咨询顾问 随时
13 质量管理 － －
14 阶段工作确认 双方项目经理 阶段工作完成
后
15 实施日志 咨询顾问 每天
16 项目人天报告 项目经理 每月底
17 项目费用报告 项目经理 每月底
18 会议记录 项目经理/顾问 随时
项目的目标和范围
项目的目标和范围在售前谈判时双方就应该协商一致，在正式签订的《产品销售合同》、《实
施服务合同》和《工作任务书》中已书面形式确定，作为今后双方工作的基本依据。因此确
定项目目标和范围的工作主要在售前阶段完成。
项目的目标
客户在 ERP 项目选型前，根据自身的管理要求和发展战略，会确定一个或几个总体的目标，
也就是希望在实施 ERP 系统后，给企业带来怎样的效果，比如实现“财务集中管理”、“网上
分销”、“网上审批”等。对于用友来说，尽可能实现客户的目标，让客户满意，同时也要将
成本控制在一定的范围内，收入能够如期实现，形成客户和用友双赢的局面。
对于项目目标的具体内容和实现方式，客户和实施顾问的理解可能是不一样的。项目经理一
方面要在实施过程中逐步地缩小双方的这种差异小，降低客户的期望值，另一方面要将这些目标分解为几个阶段的工作目标（或叫里程碑），让双方项目组成员理解、共同努力、逐步
实现。
对于双方项目组的成员，都应该“心存目标地开展工作！”
项目的范围
范围的管理是 ERP 项目实施的最重要的一项工作。项目的范围在工作任务书中详细描述，描
述得越详细，就越能降低项目实施风险。项目范围包括以下几个方面：
1． 组织范围
客户内部应用系统的组织及其所在地，例如：
公司/单位 部门 公司地点 实施地点
XX 总公司 财务部 北京 北京
上海分公司 财务部 上海 北京
武汉分公司 财务部 武汉 北京
2． 产品功能范围
产品功能范围包括产品模块和需要实现的客户业务范围
1） 产品模块范围，描述客户购买的产品模块：
产品系列 模块
财务会计 总帐
报帐中心
应收管理
应付管理