文档介绍：会务组分工及工作方案
一、工作目标及主要任务
全力做好有关会务组工作， 确保座谈会的顺利进行。 主要任务：拟定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪
念品、签到表、座谈会邀请与会人员
刘芳
会务组全体
11
月 26
会场、论坛会场最后布置检查
刘芳
会务组全体
日
会议礼品、材料到位
刘芳
会务组全体
4．参加宴会人员引导（如果需要）
刘芳、姜芳榕
保障、接待
11月27
庆典会议服务
刘芳
会务组全体
日
座谈会邀请与会人员吃住行服务
刘芳
会务组全体
座谈会邀请与会人员离会服务
刘芳
会务组全体
10
月 27
会场后续工作
刘芳
保障小组
日
与会人员礼品发放
刘芳
礼品小组
注： 把握细节规范办会
会务工作是办公室的一项经常性工作， 会务工作的好坏， 直
接影响到会议的质量和效果， 而会务工作能否做好， 往往取决于
对细节的把握。在办会工作中，一个通知的发放不到位，一个座
位的安排不合理， 一个话筒的声音不正常， 一个资料的装订不齐
全等等细节上的问题， 都会使会务工作不到位， 给会议的质量和
效果带来影响，所以要搞好
办会工作，就必须以细致的作风， 对会务工作中的细节细心观察，潜心把握，精心组织，实现精益求精办会的目标。具体来说，要从
细节上做到“三个到位” 。一、从细节上做到会前准备到位组织一次会议，会前准备到位是关键，只有会前准备充分，才能
保证会议的顺利召开。
会前的准备工作是由若干细节组成的，
在做
会前准备工作前， 就要充分考虑各个细节，
并根据考虑到的细节制
定好会务工作方案。制定会务工作方案本身就是一个细节，
注重这个细节就能发现并把握其他方面的细节，
完善会前准备工
作，提高工作效率，减少工作中的失误和差错，特别是召开紧急
的大型会议等，尽管时间要求急，但磨刀不误砍柴工，制订了方
案，就不会造成手忙脚乱、头绪不清的局面，避免出现差错甚至
返工等现象。在制定会务工作方案时，要根据会议的规模、层次
等，考虑会议有哪些细节上的要求，如会标的制作、会议通知的
发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等，要把这些细
节上的内容安排到人、
责任到人。制定一个完善的会务工作方案，
往往能收到事半功倍的效果，
如今年召开的
XX 考核工作动员大
会，其会务工作时间紧、任务重、标准高，要求在极短的时间内
搞好会务准备工作，为此，我们在制定方案时潜心把握细节，除
考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、
会风督查等细节上的内容外，
还吸取党代会会务个别细节上不到
位的教训，为确保正常供电，会前三次与县电力局联系，在安排
座次时，由于会场座位不够而需要加排座位， 我们考虑到若安排不好将影响与会人员的情绪， 便与党校等单位联系， 搬来统一的会议椅作为加排， 并电话通知安排坐加排的与会人员， 向他们说明
情况，做好解释，得到了与会人员的理解和支持。象这样的细
节问题，在会务工作中经常出现， 只有细节考虑具体、 安排到位，
在做会务准备工作时才能有条不紊、 主动从容， 从而保证会议质量和效果。
二、从细节上做到会中服务到位
会中服务是办会工作的重要一环， 做好会中服务， 要对细节
细心观察，只有把握好每一个细小环节， 才能使每一次会议开得井然有序。 首先，要对会议中的一些常规性的细节服务进行规范，针对同类型的会议，要规范服务标准，做到有章可循。如县
委常委会议具有很强的政治性和严肃性， 其会务工作标准高、 要求严，服务不能随意化、简单化，我们除保证会场整洁等基本要
求外，还从细节上把握，规范服务标准，提高服务质量，专门制定
了《县委常委会议服务工作规程》 ，其中规定将茶杯放在与会人员
右侧， 将统一制作的标签牌放在与会人