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认真做好简报的撰写工作
第一、简报工作的重要性
1、什么叫简报。简报是各类机关和单位用来反映、沟通情况、交流经验的事务性公文。
2、简报的作用。简报是向上反映情况、向下传达领导意单位内部的一定范围内,它也是具有宣传性的。每个分局、业务处、科队所平时做了大量工作,取得了不少成绩,也有不少好经验、好作法,如果简报工作搞得好,能够经常的、及时的通过简报的形式向上反映,领导就会及时了解掌握你那里的情况,便于加强指导,而且对你这个单位就有了比较深刻的印象,或者说就提高了你这个单位的‘知名度'。与此相反,尽管你做了大量的工作,工作很有成绩,也有不少好的经验、好的作法,但由于简报工作搞得不好,该反映的反映不上去,领导上不了解你这个单位的情况,好经验、好作法也交流推广不了,就不能收到应有的效果。市局领导对简报工作都很重视。从我们综合处接触到的情况看,强卫局长和其他市局领导多次在我们和各分县局、有关处的简报上做出批示。有位公安厅长曾经说过:‘做了工作而没有宣传出去,只是完成了任务的一半'。我认为,这句话也充分说明了简报工作的重要性。

随着机关办公现代化的发展,网上办公、无纸办公将是发展趋势,但不论形式如何,简报的本质和作用,编写简报的基本要求没有改变,一篇杂乱无章的简报,现在不行,将来也同样起不到它真正的作用。
第二、编写简报的基本要求
编写简报,基本要求是。事实清楚,观点明确,文字简练。简报的结构,一般包括标题、导语、本文、结尾四个部分,每个部分都有具体要求。
(l)标题。要求准确、简洁、鲜明。准确,是指能准确概括简报的内容,表达中心意思;简洁,是指语言干净简练,不罗嗦,字数一般不超过30个字;鲜明,是指观点明确,不含糊。标题大致有四种形式:
第一种是结论式。如。‘上半年刑事案件上升'、‘第三季度交通事故全面下降'、‘严打整治五十天专项斗争取得显著成效'等,都是属于结论式的。这种形式的标题,简短有力,概括性强,而且结论又是大家所关心的,所以比较吸引人。如果把这几个标题改为‘上半年刑事案件情况'、‘第三季度交通事故情况'、‘严打整治五十天专项斗争情况',从内容上看也没有什么问题,但就比较一般化了。

第二种是疑问式。比如‘她为什么***'、‘ХХ地区由乱到治说明了什么。'、‘拆迁难,难在哪里。'等等。这种标题造成一种悬念,容易引起读者的注意和兴趣,看了标题就很想看看内容,寻找答案。所以这种形式的标题也具有吸引力。
第三种是对仗式。对仗又称对偶,是我国古典文学中一种修辞方式,在章回小说中比较常用。如曹雪芹著《红楼梦》第一回的题目是:‘甄士隐梦幻识通灵,贾雨村风尘怀闺秀';罗贯中著《三国演义》第一回题目是:‘宴桃园豪杰三结义,斩黄巾英雄首立功';施耐庵著《水浒全传》第一回题目是:‘张天师祈祷瘟疫,洪太尉误走妖魔'等等,这些都是对仗式的标题。在我们简报中也常用这种形式的标题,特别是一些小标题,如‘教育挽救,促使思想转化;安臵就业,减少犯罪因素',‘认真传达,深入动员;周密安排,精心部署;突出重点,狠抓落实'等等。应该注意的是,不论是大标题还是小标题,都要准确地概括全篇或每段的主要内容,而且前后要协调一致,字数最好相等。第四种是警句式。从简报的内容悟出一个道理,可以采用警句式标题。如‘亡羊必须补牢'、‘国法轻,坏人凶'‘民警‘沉’下去,案件降下来'等等。这种标题含有哲理,寓意深刻,富于联想,也比较吸引人。但是这种标题不容易

一下子标出简报的内容来,所以一般都需要加副标题。如正标题‘亡羊必须补牢',副标题为:‘从ХХХ三次被盗看反映出的问题'。‘国法轻,坏人凶'标题是引用一群众来信中的一句话,加的副标题是:‘一群众来信谈他对当前社会治安的看法'。‘民警‘沉’下去,案件降下来'的副标题是‘前门派出所外勤民警余凤忠深入责任区抓防范'。
以上几种形式的标题各有特点,但究竟采用哪种形式的标题更好,必须从简报的实际内容出发,而且首先要注意标题的准确、简练。一般说,一篇好的简报,一定要有一个好的际题。好的标题,往往能够起到画龙点晴的作用。要有吸引力,使人看了标题就想看内容,这样就达到了简报的效果。
(2)导语。所谓导语,就是平常讲的写文章、写报告要有个帽子,或者叫开头、由头,说明这篇文章、报告、简报主要是反映什么情况,或者是想解决什么问题。
导语的要求,主要是要概括主题,概括中心内容,开门见山,文字简短,一般三五句话即可,有的一句话也可以概括,切忌空