文档介绍：采购计划怎么写采购计划怎么写采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量; 生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息; 经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。《在许多公司中,不到 20% 的采购需要占用了超过 80% 的采购资金。将总的预测分解才特定的计划, 然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。材料消耗量的估计分为月度和季度, 将估计数据与存控制数据进行核对, 而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后, 将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系, 制定出采购计划。然后预计材料供应充足, 价格可能下降, 那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反, 如果预测到材料供应少, 价格有上升的趋势, 明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》,并且将会考虑购买期货的可能性。这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的, 在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时, 要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。在每个月/ 季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表, 并据此对采购计划进行修改, 每个采购员对其负责的项目进行分析, 他们建立了在计划期内指导其活动的目标, 价格可能会因此被进一步修订。特殊项目, 例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划, 当需要新的设备或产品时, 就会产生时间上的不确定性, 制定采购计划工作就会很困难。在一定程度上说, 商品计划就是要决定商品采购额的计划。商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来,其中有两个重点: 关键点 1: 每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。关键点 2: 在这个库存额的范围内, 制定备齐商品的计划。采购预算的确定: 采购预算一般以销售预算为基础予以制定。如某零售商店某月的销售额达到 200 美元,假定商店的平均利润率为 15 %,那么商店的采购目标就是: 200 ×(1—0. 15)= 170 按同样的道理, 也可以推算出商品的年采购目标。当然, 以上这个公式仅仅是销售成本计算公式, 它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素,其计算公式应为: 采购预算=销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。实例: 某商店一年的销售目标为 201X 万美元,平均利润率是 15 %,期末库存计划额为 200 万美元, 期初库存为 180 万美元, 求其全年的采购预算。 201X ×(1—0. 15 )十 200 — 180 = 1720 即一年的采购预算为 1720 万美元。再将其分月分配到各个月,就是每月的采购预算。采购预算在执行过程中, 有时会出现情况的变化, 所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后,就需要增加销售额的部分;商店库存临时新增加促销商品,就需要从预算中减少新增商品的金额。商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目, 是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中, 除了要考虑过去选择商品项目的经验,市场流行趋势,新产品情况和季节变化等外, 还要重点考虑主力商品和辅助商品的