文档介绍：（项目管理）项目白皮书
-16:
00
项目管理层
公司行政总监
公司的民主生活会
每月一次
项目部分人员
公司行政总监
置业顾问经验交流大会
每月第一周周四
项目管理层及置业顾问、投资顾问
公司销售总监
公司月计划会
项目班子成员
公司行政总监
三、开发商会议
每周项目经理（或项目总监）参加开发商周工作会议四、日常行政工作
每日工作
时间
工作内容
执行人
责任人
备注
8:20-8:30
打扫案场卫生及广场卫生
项目值日人员
行政助理
22:30前
通过短彳言向董事长及总经理、开发商董事长汇报当日销售情况
案场秘书
行政助理
20:00-22:
30
向公司呈报日报表
案场秘书
行政助理
8:30前
以电子邮件形式向开发商发送前一天日报表
案场秘书
行政助理
10:00前
更新信息栏中的信息（包括恒辉快报、通知、市场资讯等）
行政专员
行政助理
8:30
检查项目人员仪容仪表及考勤情况
行政助理
行政助理
早例会
公布当日的大定过期、需签约、按揭办理等情况
业务助理
项目经理
8:30前
更新项目目标任务倒计时及差距
行政专员
行政助理
22:00前
交当天来访白描、成交白描
所有置业顾问、投资顾问
业务助理
中午12:
00-14:00、
晚上18:
00-21:00
检查值班、值日情况
业务助理
项目经理
随时
检查当日轮排及调休情况
业务助理
项目经理
随时
负责节水、节电、门窗、电源、安全检查
行政助理
项目经理
下班前
来访本、来电本、合同登记本、回访本等所有客户资料归类存放检查
案场秘书
行政助理
早例会
当日阶段性销售任务制定、公布、奖罚落实；
业务助理
项目经理
随时
关注案场来访、回访客户情况及当天成交、签约情况；
业务助理
项目经理
当日
批阅销售员前一日的白描，
业务助理
项目经理
当日
输入前一日来访来电情况及来访、成交白描；
信息专员
行政助理
随时
及时将需要入档的档案归类、整理
行政专员
行政助理
晚例会
将工作计划督查表交项目经理，项目经理将工作完成情况在晚例会上进
行总结、评估
督查专员
行政助理
随时
检查销售物料缺失及需添补情况
业务助理
项目经理
下班前
上交次日工作计划，由督查专员收集并监督落实工作
班子成员
项目总监
随时
要掌握项目销售动态数据（含当日及本月大定数、合同数、可售房源、销售均价、滞销热销房源情况、库存房源的面积、数量、单价，每个置业顾问的来访成交情况等）
班子成员
项目总监
随时
推广工作推进（含报广、派单、短信、路演等）
推广专员
业务助理
22:00前
项目新闻、恒辉每日之星向公司品牌部报送
新闻专员
行政助理
每周工作
时间
工作内容
执行人
责任人
备注
周日晚00:00
刖
向公司报周工作总结计划
行政专员
行政助理
:
00
前向开发商报周工作总结计划
行政专员
行政助理
周日晚00:00
刖
向公司报周销售报表；
案场秘书
行政助理
周一
统计上周销售员来访率、回访率及成父举、排名
信息专员
行政助理
周一
统计上周客户分析（客户来访渠道、获知途径、差异化分析等）
信息专员
行政助理
周一
组织大扫除
行政助理
项目经理
周二、四
到公司报账
行政专员
行政助理
每周一次
将项目成交白描报公司客户资源部
信息专员
行政助理
每周一次
将项目本周新设计制作的物料交客户资源部存档
推广专员
业务助理
每次会议后
公司会议精神传达
项目经理
项目总监
每周六
媒体安AE、报广设计、物料设计制作、活动、促销呈报签批，推广工作计划并安排落实
推广专员
业务助理
每周六
培训工作安AE、落实及下周培训计划制定
业务助理
项目经理
每周一次
“成交客户大讲堂”“未成交客户研究院”
项目经理
项目经理
周日晚20:00
刖
向项目经理上报《项目周督查工作总结》
督察专员
行政助理
每周日
周目