文档介绍：1采购计划制定工作流程与工作标准
（一） 采购计划制定工作流程图
接受 投标
C8
C9
E9
程序
采购部拟定招标方案，并编制招标文件和 招标预算，并成立招标小组
招标文件主要包括项目的相关要求、投标 人（组织）资格审核的标准、报价要求等 内容
重点
☆投标方案的拟定于招标文件的编制
标准
☆招标方案合理、可行，招标文件编制准确、 及时、详细
程序
☆采购部人员通过信息网络及其他媒体发布 招标公告，或直接向预先选中的供应商发 出投标邀请
☆供应商收到招标信息后，在规定的时间内 提交相关文件
☆采购部依据招标计划、~《项目投标须知》及 其他相关需求，对招标单位的资格进行评 审
☆采购部向通过资格预审的供应商发布招标 文件
重点 -
☆招标信息的发布
标准
招标信息发布准确、招标过程公平
程序
☆采购部组织相关部门对供应商进行现场考 察
☆采购部接受供应商的投标文件
一、 《采购 招标 管理 制度》
二、 《招标 申请》
2个工作日
即时
一、 《采购
招标管
理制
度》
二、 《招标
通知》
根据实际情 况
重点
☆实地考察
标准
☆公开、公平、公正
《投标书》
（续表）
开标、 询标
评标、
中标
程序
☆采购部根据招标文件的地点、时间组织开 标会，并可邀请相关公证部门对开标会进 行公证。开标过程应做好相应的记录。并 存档备案
☆采购部对招标单位的情况进行询问
即时
☆投标单位回答采购部人员的询问
即时
重点
☆开标
标准
☆公开、公平、公正
程序
☆评标委员会对所有投标文件进行复合性审 查，并初步确定中标供应商（企业）名单
3个工作日
☆采购部确定中标单位，并报公司相关咼层 领导审批
1个工作日
☆采购部向中标单位发出中标申请书，同时 将中标结果告知所有未中标的投标供应商 （企业）
1个工作日
重点
☆确定中标单位
标准
☆ 评标准确、合理、公正
程序
☆采购部与中标单位签订合同
1个工作日
☆中标单位在中标合同上签字确认
即时
☆中标单位履行中标合同
根据实际情 况
重点
☆实地考察
标准
☆以招标合同规定为依据
D2
A2
C3
C15
B12
A12
C4
A5
E15
E!6
C13
A!4
招标投 标管 理制 度》
一、 《采购
招标管
理制
度》
二、 《中标
通知
书》
一、 《采购
招标管
理制
度》
二、 《招标
合同规
定》
4采购预算管理工作流程与工作标准
（一） 采购预算管理工作流程表
（二）采购预算管理工作标准
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
B2
B3
程序
☆公司每年年底制定次年度的营业目标
☆市场营销部根据年度目标、客户订单意 向、市场预算等资料，进行销售预测， 并制定次年度销售计划
重点
☆销售计划的制定
5个工作日
3个工作日
标准
☆制定及时、可行
程序
☆市场营销部根据销售计划和本年度年底 预计库存及次年度年底预计库存，制定 此年度的预测生产计划。各单位根据年 度目标，预测生产计划制定月份材料需 求计划
10个工作日
A3
C4
☆销售预测及销售计划经过总经理审批通 过后，送到采购部
☆采购部根据实际库存量、生产需求量编 制《采购总计划》
重点 _
☆生产计划的制定
标准
2个工作日
2个工作日
接受 需求、 进行 准备
C5
C6
D7
C7
☆制定准确、及时
程序
☆采购部制定认证计划，财务部负责配合 提供上年度材料单价、次年度汇率、利 率等各项预算基准
☆采购部根据财务部提供的材料分析市场 需求，熟知市场需求计划
☆采购部在接受市场需求之后，采购人员 应熟知生产计划及工艺常识
☆采购人员熟知生产计划后，还应准备订 单环境并制定订单计划说明书
重点