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合同管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:Q/HM19101 - 2022
合同管理方法

满足顾客对产品要求,标准合同管理程序,防范经营风险。

本方法适用于销售总公司以及公司授权的销售部门〔以下简称销售部门〕,对顾客有关产品要求的识别与评审。
200万元〔外贸合同30万美元〕以下;工程部部长经理400万元〔外贸合同50万美元〕以下;销售部门副总经理〔主管副厂长〕800万元〔外贸合同100万美元〕以下;销售部门总经理1600万元〔外贸合同200万美元〕以下;或由授权人专项授权签订。
Q/HM19101 - 2022
,条款明确,权利与义务对等,其主要内容包括: 合同标的、合同价格、结算方式及期限、交货期和交货条件、技术条件和参数、签约各方的权利和责任、检验、验收、效劳、培训、包装、标记和运输要求、违约责任、合同修改和仲裁等。
:明确产品的名称、规格、数量、技术条件。
:合同生效后定型产品生产周期10~15个月;备件交货期6~10月。
:执行公司当期限报价价格。

:预付款金额为合同总价的30%〔外贸合同10%〕,特殊情况报经公司主管副总经理批准。
:进度款金额为合同总价的30~40%,根据合同要求生产进度一次或分次支付。
:合同实行付款提货。发货前累计付款到达合同的约定。但累计付款低于95%报经公司主管副总经理批准。
:质保金为合同总价5%,特殊情况报经公司主管副总经理批准。凡有质保金条款的合同,产品质保期为自使用之日起12个月或自发货之日起18个月,以先到日期为准。
:包装按合同约定标准执行。发货应明确公路、铁路、海运等运输形式,明确到站或到港地点;提货方式分为自提和代办运输。代办运输归口洛阳中重运输有限责任公司,由其直接与顾客结算〔执行代办运输不垫付运费的原那么,在申请车皮方案前通知顾客,收到运输费用或到达合同规定约定的付款比例前方可发货〕。特殊情况经公司主管副总经理批准后可发货。
、设备安装等问题时,应通知运输部门、设备安装部门派员参加洽谈运输、安装事宜。
“洛阳中重铸锻有限责任公司〞合同章。
军工合同签订时需按?军工合同?格式签订。

,国内合同必须加盖双方合同章。
〔或收到银行的帐单〕到帐日起开始计算。生产部门在收到财务部门确认的预付款到帐通知后,下达生产工作命令。预付款不到位,原那么上不下投产令。特殊情况报经公司主管副总经理批准后可下投产令。
、传递
,工程负责人应在三个工作日内将合同文本〔合同摘要〕及相关资料分别发送生产经营部、矿研院、自动化工程有限责任公司、财务部、质保部、采购部、技术部等相关部门。
,文件应有编制、审核、批准和部门公章,并保存发放记录。