展会招展策划方案.docx

文档介绍：展会招展策划方案
展会招展策划方案
【篇一：招展策划书】
招展策划书
一、 产业发布特点
二、 展区和展位划分
三、 招展价格
四、 招展分工
五、 招展代理
六、 招展宣传推广
七、 编制展料等；
（4）展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报
等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
（一）媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式
，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
（一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；
4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；
6、同类大型展览会；
7、参展商。
（二）合作方式
1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以
（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、 会展招展函
（一）展会概况
1、组织机构
a) 时间：2009年8月1日
b) 地点：福州市国际会展中心
c) 主办单位：福州市人民政府
d) 协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济
委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会
e) 会务执行：xx会展有限公司
f) 媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建
电视台
2、 展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮
点”，打造展会。
【篇二：会展招展方案的编写】
会展招展方案
会展招展方案是在会展策划的基础上，为展位营销而制定的具体执行方案，是对展位营销工作的整体规划和总体部署，是诸多会展策划方案中的核心方案之一。
(一)会展招展方案的内容
会展招展方案是对会展招展工作的总体规划和全面部署，其内容涉及会展招展工作的各个元素，结构纷繁复杂。一般来说，会展招展方案包括以下 内容：
1．产业分部特点。
2．展区和展位划分。
3．招展价格。
4．招展函的编制与发送。
5．招展分工。
(1)招展单位之间的分工。
(2)本单位内招展人员及其分工安排。
6．招展代理。
(1)招展代理的种类及其来源。
(2)代理的聘用及代理期限。
(3)代理商的权利与责任。
(4)代理佣金。
7．招展宣传推广。
(1)招展宣传推广的渠道。
(2)招展宣传推广的策略。
(3)招展宣传推广的时间和地域安排。
8．展位营销办法。
9．招展预算。
(二)会展招展方案的写作规范
会展招展方案是对会展活动展位营销的总体指导方针，在撰写过程中需要充分考虑产业特点和展位划分，需要合理规划招展价格和招展分工，需要提前统筹招展函的编制和发送事宜，需要对招展