应用文写作.ppt

文档介绍：Date
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日常事务文书写作
应用文书写作
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学****写作文书的目的 ：
为了应用。为了更有效的沟通表达。帮助我们在日常工作与生活中感受、认识客观事物。让我们的思维更有结果和效果。
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、劳动计划等；
二、按性质分：有综合计划、专题计划、单项计划等；
三、按范围分：有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等；
四、按时间分：有长远计划、短期计划、年度、季度、月份、学期计划等；
五、按形式分：有表格计划、条文计划等等。
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计划的内容：
1、计划的依据。计划的依据主要是客观经济形势，本单位的实际情况以及上级有关指示精神，它说明“为什么要制定这样的计划”，即“为什么这样做”的问题。
2、计划的目标。包括计划的主要目标、各项经济指标、各项具体事项、基本任务的具体目标和要求。这说明“计划要达到什么目标或质量标准”，即“做到什么程度”的内容。
3、计划的内容。包括计划的基本任务、计划的事项和具体内容，即指明计划“做什么”的问题。
4、计划的措施。包括完成计划的措施、方法和步骤，即解决“怎么做”的问题。
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计划的格式：
计划有表格式和条纹式两种。条纹式较常用，有时两种兼用。不论采用哪种格式，必须包含三个方面的内容：
1、做什么（任务和要求）；
2、怎么做（方法和措施）；
3、什么时候做（进程和时序）
比较大的计划还包括为什么做和能否做到两部分，主要是交代计划的动机和目的，制订计划的依据和条件等。同时，比较大的计划还必须写明具体的负责人。
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计划的要求：
计划是工作的“蓝图”，行动的构想。要使计划的构想切合实际，并在实施中发挥其指导作用，拟订计划时，必须把握以下几点：
一、要实事求是，量力而行；
二、要集思广益，反复酝酿；
三、要具体明确，科学合理；
四、要有灵活性，便于修改补充。
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计划的写作
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一、标题
标题，即计划的名称。要用醒目的大字书写于首行正中。其包含的内容：单位名称、有效期限、计划内容、计划的种类。
标题写法注意事项：
1、有时限的需写明期限；
2、专项工作可不写明期限；
3、也可在文末写明制订计划的单位和日期；
4、只限本单位内部使用的，可不写明单位名称；
5、个人计划，则名字不要写在标题中，须写在右下脚日期之上；
6、如果计划是供讨论研究报批的初步方案，要在标题后面加括号，注明“草案”、“初稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。
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二、正文：
正文的内容包括：前言、主体、结尾三个方面。正文是制订计划的核心部分。它的写法一般按计划内容的结构来安排顺序，先写“做什么”，次写“怎么做”，然后写“什么时候做完”。这一部分要写得具体明确，切忌夸夸其谈。
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1、前言的写法和要求：
前言在全文中是一个导语，简要说明制订计划的依据，指导思想或重要意义，分析本单位前阶段工作、生产的基本情况，工作成就，存在的问题，为制订计划提供可靠的依据。
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2、主体的写法与要求：
主体要写清“计划的三要素”：目标（做什么）、措施（怎么做）、步骤（分几部分完成）。主体的繁简不同，“三要素”缺一不可。
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A、目标的写法及要求：
它是产生计划的导因和制订计划的出发点 ，是计划的灵魂 和核心内容。目标必须是先进的，同时又是切实可行的。要写明总的目标是什么，达到什么要求，有几项任务，分别达到什么指标。提出的任务，要突出重点，主次分明。提出的要求要写明数量界限、质量标准、时间进程等。总而言之，要写得简明具体，便于贯彻实施。
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B、措施的写法与要求：
就是实施的办法，是实现计划的切实保证，是解决“怎么做”的重要关键。常言道：“十分任务，十二分措施。”要写明怎样利用优势，依靠什么力量，采取哪些方法，创造何种条件，克服哪些困难。对下属部门、人员提出什么要求，提供什么工作方法；各下属部门如何分工合作，做到各方职责分明；采取哪些奖惩办法等。
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C、步骤的写法与要求：
达到目标完成分几步走，先做什么，后做什么；主抓什么，次抓什么。每步什么时候完成，达到什么程度。这就是工作的进程何时序。一般是把计划的整个过程分几个阶段，确定每个阶段的时间和指标要求，安排好人力财物等。步骤的安排必须切实合理，步步落实，确保计划的完成。
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D、其他事项的写法与要求：
即附注事项。有些与计划有关的材料，在正文里不便逐一表述，可以附表、附图；一些生产计划、财务计划的指标和数字，科研计划的项目、成果类别、期限和完成者等等，常常