文档介绍：5、
行政管理人员试题
一、请写出企业常用的公文文种？（ 5 分） 答：（考察对公文的一般理解） 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函） 、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？
六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注 意一下。”你对此种情形如何办理？（ 10分）
答：（考察工作的主动性及细致程度）
先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。 同时要
从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提 醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下， 天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。
可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器 关闭，中午休息时关灯等均可。
七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？ （ 10分）
1、 草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。
2、 费用预算。
3、 征求领导意见
4、 员工意见征集。
5、 根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（ 10分）
控制公司日常成本，应从以下几方面入手：
1、 复印、打印控制。
2、 办公用品购买成本控制。
3、 办公用品领用控制。
4、 办公用品使用情况控制。
5、 水电费用控制。
6办公电话费用控制。
7、 会议和活动组织成本控制。
8、 定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言，如何进行人事人事档案的分类？ （ 10分）
行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备人事人事档案类 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
（15 分）
应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作 会议安排。5、陪同参观人员安排 其他相关知识
1行政管理的作用：维护正常的生产经营秩序、造设提供良好的生产经营环境、
2行政管理在企业中的地位：二线部门、职能部门、是领导的助手和参谋、是高 层与基层之间的桥梁、对公司的管理没有直接挥权、有建议权。
3行政管理职能：管理、协调、服务
4工作特点/性质：全局性、细致性、预防性、
5主要管理内容：制度建设、文书档案、财产、安全（生产、消防） 、人事、会
精选文库
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议、接待、车辆、饭堂、宿舍、企业文化、办公用品、公共关系、清洁、绿化、 维修、福利、
6从业人员素质：公平、公正、公心。
7制定制度的原则：从需要出发、切合实际、可操作、科学先进、合理合情合法、 制度之间不相互冲突。
8制定制度的流程：分析需求一草拟条文一征询意见一格式化一呈报审批
9制度的文本格式：序言、正文、落款。
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制度的名称：制度、规范、规定、细则、条例、公约、责任制、章程 管理制度的分类（按管理内容分）：人事类、安全类、档案管理、 制度的分级：基本制度、业务流程、作业规范作业务标准 制度的实施流程：培训宣传一试行一总结 制度的修订流程：提出一分析一审批一公布（注意旧文本的回收） 制度的作用：