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用友T3财务软件标准版操作流程.doc

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用友T3财务软件标准版操作流程.doc

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用友T3财务软件标准版操作流程.doc

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文档介绍

文档介绍:用友T3财务软件标准版 操作流程 客服QQ:121895856

用友软件客户中安装
3、安装软件
打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径〔D盘、E盘、F盘等〕→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下一步→系统将自动安装→程序安装完成后,系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后,系统将自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功

二、系统管理部分
一、设置操作员
双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、、口令等→点增加做下一个操作员。
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二、建立账套
系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号〔001~998〕→输入账套名称(企业名称)→选择会计启用期(最早开始录入凭证的日期,启用后不能修改,只能重建账套。)→点下一步→输入单位名称、单位简称(其他资料可不录)→下一步→选择行业性质〔新会计制度或2013年小企业会计准则其他性质可能要改报表公式〕→选择账套主管(记住编号,登录T3会用)→下一步→选择存货、客户、供给商是否分类(一般只选存货分类)打“√”〔假设有外币把外币核算打“√”〕→完成→“可以创建账套了么?”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时,设置相对应的编码方案→
科目编码级次:4-2-2-2-2
客户分类编码:2-2-2-2-2
部门编码:2-2-2-2
供给商分类编码:2-2-2-2
其他编码可保持不变,保存→退出→设置数据精度→确定
三、系统启用
1、建立账套后直接启用
在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的
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□→选择启用日期〔可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日〕→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。
2、系统管理中启用
系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的□→选择启用日期〔可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日〕→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成所有系统启用后→点退出

四、设置操作员权限
1、普通操作员权限设置
系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出。
2、账套主管权限设置
系统管理→系统→注册→操作员为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户:XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可
注:账套主管拥有该账套所有权限

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五、数据备份
㈠、手工备份
1、建立文件夹
打开我的电脑〔双击〕D〔或E、F〕盘,〔右击〕新建文件夹,把这个新建的文件夹,改名为如用友数据手工备份。〔双击〕打开用友数据手工备份,〔右击〕出现新建文件夹,把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2010-12-16后退出
2、进行备份
〔双击〕系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→〔按〕确定→〔点击〕帐套→〔点击〕备份→选择需要备份的帐套→〔按〕确定→ 〔出现〕拷贝进程、压缩进程→〔出现〕选择备份目标〔双击〕D〔或E、F〕盘→〔双击〕用友数据手工备份→〔双击〕当次备份的日期 →〔按〕确认 →〔提示〕硬盘备份完毕→〔按〕确定。
3、日常手工备份
打开D〔或E、F〕 盘的用友数据手工备份〔双击〕→新建→文件夹,再把你所新建的文件