文档介绍：办公软件操作基础知识
一、Word 根底知识
二、Excel 根底知识
三、PPT 根底知识
一、Word 文字处理软件
Word窗口的组成
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区
标尺
1．选择常规选项
插入批注〔方便说明事项〕
排序与筛选
排序是在使用电子表格中经常用到的工具之一，用排序可以使你很容易按照一定的规格进展的整理并排列出来，使工作更加的简便快捷。
排序
筛选
筛选是根据个人需要对文档进展的整理，如需选择某个部门的人员，那么选择该工程即可进展，该部门人员即可完全显示。
插入数据分析图等
如同在工作表上建立图表一般，您可以在工作表上建立各类数据的分析图，用它可以更加直观的反映出数据的大小、多少，更加易懂及明显，是企业进展数据分析常用的工具之一。
頁首、頁尾及打印设置
1、頁首 是一行文字，它会显示在每一頁欲列印工作表的上方；而 頁尾 也是一行文字，其內容会显示在每一頁欲列印工作表的下方。一般來說，頁首及頁尾通常包含页数、工作表标题、日期等等。
〔页面设置工程来定〕
2、 假设您不想列印所有的工作表內容，可以选定工作表来完成打印，另打印设置当中还有打印份数、正反面打印等设置。〔CTRL+P打印快捷键〕
提 醒 养成良好的工作****惯，精益求精
A、文件在打印前一定要进展预览；
B、感觉不行一定不能打印，因为这是您的工作最后的阶段；
C、打印前一定要仔细核对，防止出现字体大小不一、框线无、错字等现象
公式的输入
公式的根本特性：
公式的输入是以“ = 〞开场，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。
如：=1+2+6 〔数值计算〕
=A1+B2 〔引用单元格地址〕
公式与函数
公式中的运算符
算术运算符：+ - * / %
优先级顺序：(使用括号可确定运算顺序)
如1*(1+1)/1
公式的复制和移动
复制移动或公式时，公式会作相对调整
公式的复制：
菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]
函数的概念
函数是Excel附带的预定义或内置公式
Excel函数共九大类。
1、财务
2、日期与时间
3、数学与三角函数
4、统计
5、查找与引用
6、数据库
7、数据库函
8、逻辑函数
9、信息函数
函数输入
函数的输入和编辑方式:
工具栏中的按钮[fx]
[插入]→[函数]
函数的显示键
一起来做份报表：
三、PPT制作
1、新建一份空白演示文稿
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M〞组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图〞下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键〔“Enter〞〕，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片〞命令，也可以新增一张空白幻灯片。
2、插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项根本的操作。 1、执行“插入→图片→来自文件〞命令，翻开“插入图片〞对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入〞按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在
幻灯片的适宜位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向
键，可以实现图片的微量移动，到达准确定位图片的目的。
3. 插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音〞命令，翻开“插入声音〞对话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定〞按钮。 注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是〞或“否〞选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
4. 插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字〞命令，翻开“艺术字库〞对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定〞按钮，翻开“编辑艺术字〞对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号