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会议及会议室管理办法.docx

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会议及会议室管理办法.docx

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文档介绍

文档介绍:文件制订/修订履历编号制/修订日期制/修订原因制/修订内容文件会审/签需
□总经办□财务部□市场营销部□生产部
□开发部
□外贸部□采购部□人力资源

,提高会议效率和效果。确保开会必有决议区
主席
记录人参加频次
会议召开的相关内容

匕持人
人员
总经理
总经理助理
各部门负

①评审内审结果及跟进状况;

管理评
管理者代责人、内审
(2)评审顾客满意与供应商情况;
3

审会议

组长

③评审质量方针与U标实现惜况与适宜性;
总经理或
总秘

①上年度工作总结;
总助

(2)本年度工作计划;
年会
3年
行政经
各部门负责
3本年度重大项目、工作开展计
?划;



④本年度其它事项。
总经理或
总助

①生产、品质重大异常;
总助或管各部门负责
临时会

②顾客严重投诉、退货;
1年
理者代表



③工厂重大事宜通报;⑷其它突发问题决议
等。
2会议通知与准备
,周会于每周一
16:00进行;产销会于每周六上
午10:
00时举行;管理评审会议于每年12
月份下旬进行;年会于每年春节后上
班笫3周五
晚上进行;年度会议的具体时间应提前
1周通知。
4.

会议召集者应依据会议区分与性质,于会前以书面或口头方式通知需要参加会议
与列
席的人员。
4.

会议主持者与参会人员应根据相应的会议内容作会议内容资料准备,会议期间,
参会
者所涉及的职能或部门工作应提前作好安排。
3会议召开
4.

所有需参加会议的人员,除经过请假批准外均应准时到场,并在《会议记录》上
作会
议签到,缺席与迟到以《员工考勤管理办法》处理。
4.

会议的内容由指定的会议记录人员作记录,并于会后整理交会议主持者审查,交
主席
或总经理核准,会议必须包括会议主题与会议决议(包括处理时限),并确
定相关责
任人。
,视必要分发至总经理
/总助与相关部门备
查。
4.

主持人应保持会议议程的有效性与时间性控制,应控制会议气氛和每位发言人受
尊重
的需要。
4.

参会人员发言讨论或争论问题或事项时应尊重主持人和对方,不得随意打断对方
的讲
话和观点,不得进行人身和语言攻击,要控制自己的情绪和言行;做到和谐
会议