文档介绍：文件制订/修订履历编号制/修订日期制/修订原因制/修订内容文件会审/签需
□总经办□财务部□市场营销部□生产部
□开发部
□外贸部□采购部□人力资源
部
，提高会议效率和效果。确保开会必有决议区
主席
记录人参加频次
会议召开的相关内容
分
匕持人
人员
总经理
总经理助理
各部门负
每
①评审内审结果及跟进状况；
年
管理评
管理者代责人、内审
（2）评审顾客满意与供应商情况；
3
年
审会议
表
组长
次
③评审质量方针与U标实现惜况与适宜性；
总经理或
总秘
每
①上年度工作总结；
总助
年
（2）本年度工作计划；
年会
3年
行政经
各部门负责
3本年度重大项目、工作开展计
?划；
理
人
次
④本年度其它事项。
总经理或
总助
不
①生产、品质重大异常；
总助或管各部门负责
临时会
定
②顾客严重投诉、退货；
1年
理者代表
人
时
议
③工厂重大事宜通报；⑷其它突发问题决议
等。
2会议通知与准备
，周会于每周一
16:00进行；产销会于每周六上
午10：
00时举行；管理评审会议于每年12
月份下旬进行；年会于每年春节后上
班笫3周五
晚上进行；年度会议的具体时间应提前
1周通知。
4.
会议召集者应依据会议区分与性质，于会前以书面或口头方式通知需要参加会议
与列
席的人员。
4.
会议主持者与参会人员应根据相应的会议内容作会议内容资料准备，会议期间，
参会
者所涉及的职能或部门工作应提前作好安排。
3会议召开
4.
所有需参加会议的人员，除经过请假批准外均应准时到场，并在《会议记录》上
作会
议签到，缺席与迟到以《员工考勤管理办法》处理。
4.
会议的内容由指定的会议记录人员作记录，并于会后整理交会议主持者审查，交
主席
或总经理核准，会议必须包括会议主题与会议决议（包括处理时限），并确
定相关责
任人。
，视必要分发至总经理
/总助与相关部门备
查。
4.
主持人应保持会议议程的有效性与时间性控制，应控制会议气氛和每位发言人受
尊重
的需要。
4.
参会人员发言讨论或争论问题或事项时应尊重主持人和对方，不得随意打断对方
的讲
话和观点，不得进行人身和语言攻击，要控制自己的情绪和言行；做到和谐
会议