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信息化资产管理办法.docx

上传人:likuilian1 2022/4/3 文件大小:12 KB

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信息化资产管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:目的规范信息化资产的管理范围公司所有信息化资产信息化资产的分类有形信息化资产,无形信息化资产,:
语音交换设备、信息网络设备、信息安全设备、UPS集中供电系统、服务器、监控系统、卫星电视接收系统、公共广播系目的规范信息化资产的管理范围公司所有信息化资产信息化资产的分类有形信息化资产,无形信息化资产,:
语音交换设备、信息网络设备、信息安全设备、UPS集中供电系统、服务器、监控系统、卫星电视接收系统、公共广播系统、PC、笔记本电脑、投影设备、数码影相设备、信息化管理各类工具、测试仪表、各类信息系统附件配件及耗材、其他各类办公自动化设备;:
ERP系统、套料与PDM系统、网络服务器操作系统软件、OA系统、文档处理系统、矢量图形设计软件、3D图形设计软件、其他各类软件。
信息化资产的购置:
,需引进信息化资产的,按照信息化项目设计方案在和有关项目服务(供应)商确认有关技术要求及须购置的信息化资产清单,作为项目合同的附件,根据项目合同要求投入信息化资产,由信息化管理组组织信息化资产的验收。
,需直接购置信息化资产的,由申请人填写“采购申请单”交申请人所在部门部长确认后,提交信息化管理组审核,如资产价值超过2000元或低于2000元的数码影象设备等须报公司总经理批准后通知信息化管理组采购,资产价值少于2000元的耗材、配件一般由信息化管理组直接下单采购。
信息化资产的标识与入库:
购入或随项目引进的信息化资产在投入使用前须验收入库,验收时由信息化管理员核对所购(引进)资产是否与项目合同或采购申请一致,并进行外观、性能测试,经验收确认合格后方可入库,信息化管理员须及时将信息化资产登记信息化资产台帐,价值超过2000元或低于2000元的数码影相设备等须进行信息化资产标识,一般信息化资产在显目位置标识设备编号,重要信息化资产须标明编号、投入时间、资产名称等信息。软件资产一般在安装原盘封面进行标识。配件与耗材一般不作标识。
信息化资产的使用与保管:
,信息化管理组落实内部保管责任人;按需直接购置的信息化资产验收入库后,由信息化管理组负责各类信息化资产的配置及交付使用,电脑设备的配置按《电脑设备软、硬件配置管理办法》、各类电脑设备(PC与笔记本电脑)的使用人须与公司签订“台式,信息化管理组据此登记台式电脑与电脑保管协议”或“笔记本电脑借用合同”
笔记本电脑台帐,其他信息化资产在领用时登记“信息化资产领用登记表”并予签字确认。
、借用、领用人员有义务爱护信息化资产,保持资产外观清洁并注意日常维护。有关日常维护细节可参照该资产的操作说明或咨询信息化管理员。信息化管理员应定期检查信息化资产的状况并按维护计划进行信息化资产的维护,、借用、领用人员在离职、变动岗位时应于离岗前3日内办理信息化资产移交手续,逾期不移交由信息化管理组提交相关部门按有关公司规章制度处理,如移交的信息化资产与上述协议、合同、登记表上填写的信息不一致、或移交人未尽保管义务造成外观损伤严重乃至人为损坏的,应由当事人赔偿或恢复原样(包括功