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公式与函数基础.ppt

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公式与函数基础.ppt

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公式与函数基础.ppt

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文档介绍

文档介绍:公式与函数基础
第1页,共30页,编辑于2022年,星期二
公式
在Excel中,公式是对工作表中数据进行计算的等式,以等号(=)开始。
例如,=10+6*2
是一个比较简单的公式。
第2页算符
4、引用运算符
引用运算符可以把两个单元格或者区域结合起来生成一个联合引用。
引用运算符
含义
示例
:(冒号)
区域运算符,生成对两个引用之间所有单元格的引用。
A5:A8
,(逗号)
联合运算符,将多个引用合并为一个引用
SUM(A5:A10,B5:B10)(引用A5:A10和B5:B10两个单元区域)
(空格)
交集运算符,产生对两个引用共有的单元格的引用
SUM(A1:F1 B1:B3)(引用A1:F1和 B1:B3两个单元格区域相交的B1单元格)
第13页,共30页,编辑于2022年,星期二
公式中的运算符
如果在一个公式中包含了多个运算符,就要按照一定的顺序进行计算。公式的计算顺序与运算符的优先级有关。
运算符(优先级从高到低)
说明

区域运算符

联合运算符
空格
交集运算符
-
负号
%
百分比
^
乘幂
*和/
乘法和除法
+和-
加法和减法
&
文本连接符
=,>,<,>=,<=,<>
比较运算符
第14页,共30页,编辑于2022年,星期二
单元格引用
在使用公式和函数进行计算时,往往需要引用单元格中的数据。通过引用可以在公式中使用同一个工作表中不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一单元格或区域的数值,还可以引用相同工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的单元格数据。
第15页,共30页,编辑于2022年,星期二
1.A1引用样式和R1C1引用样式
默认情况下Excel使用A1引用样式,就是采用列的字母标识和行的数字标识。若想引用单元格区域,则需要输入区域左上角的单元格引用标识,后面跟一个冒号,接着输入区域右下角的单元格引用标识。例如,B3:E6引用的是从B3到E6所在区域的所有单元格。
在Excel中有时也使用R1C1引用样式。R1C1引用是使用“R”加行数字和“C”加列数字来确定单元格的位置。例如,R3C5引用的是第3行和第5列交叉处的单元格;R[2]C[5]引用的是指针所在单元格的下面第3行右面第6列交叉处的单元格;R3C4:R5C8引用的是第3行4列到第5行8列之间的所有单元格。
在R1C1引用样式中,[]中表示的是数据的相对位置,即指针所在位置为当前激活单元格位置,而引用的是移动括号内的数字后的单元格或者区域。当前位置向下向右用正数表示,向上向左用负数表示。
系统默认使用的是A1引用样式。因此在工作表中要使用R1C1引用样式则需要重新进行一些设置。
第16页,共30页,编辑于2022年,星期二
第17页,共30页,编辑于2022年,星期二
2.相对引用
相对引用是指引用单元格的相对地址,即被引用的单元格与公式所在的单元格之间的位置是相对的。如果公式所在的单元格的位置发生了变化,那么引用的单元格的位置也会相应地发生变化。所以当带有相对引用的公式被复制到其他单元格时,公式内引用的单元格将变成与目标单元格相对位置上的单元格。
第18页,共30页,编辑于2022年,星期二
3.绝对引用
绝对引用是指被引用的单元格与公式所在的单元格之间的位置关系是绝对的,即不管公式被复制到什么位置,公式中所引用的还是原来单元格区域的数据。在某些操作中如果不希望调整引用位置,则可使用绝对引用。A1样式的单元格绝对引用是在单元格的行和列前加上“$”符号,例如“$B$5”表示B列5行交叉处的单元格;可以通过按“F4”键进行切换。 R1C1样式中单元格的绝对引用是直接在“R”的后面加行号,在“C”的后面加列号,如R3C4则表示第3行第4列交叉处的单元格。
第19页,共30页,编辑于2022年,星期二
4.混合引用
混合引用就是在单元格引用中既有绝对引用又有相对引用,例如“$A1”、 “A$1”。
列绝对、行相对混合引用采用“$A1”、 “$B1”等形式。公式的计算结果不随公式所在单元格的列位置变化而改变,而随公式所在单元格的行位置变化而改变。
列相对、行绝对混合引用采用A$1、B$1等形式。公式的计算结果不随公式所在单元格的行位置变化而改变,而随公式所在单元格的列位置变化而改变。
在某些情况下,复制公式时只需改变行或者只需改变列,这时就需要使用混合引用。
第20页,共30页,编辑于2022年,星期二
5.引用其他工作表或工作簿中的单元格
在单元格引用中,不仅仅是引用当前工作表中的单元格,有时需要