文档介绍：
大型会议接待方案
大型会议的筹备方案的写法是怎么样的?如何写大型会议的筹备方案?大型会议的特点主要就是一个大，这对秘书人员的组织实力，管理实力都有较高的要求。
要学会办一个大型的会议打算宣扬提纲。
重要会议应有平安保卫和保密措施。
会议安排中如支配参观、考察、巡游等活动，或赠送图片、资料、纪念品等，都应在会前做好打算。
(四)会议议程、程序
1、会议通常有几个议题的，秘书应依据这些议题的内在联系、主次、先后排序次数，便称为议程，印成文书，就是议程表，会前发给与会人员。
2、程序
一些礼仪性、结构性或将议程详细化的内容与项目，如宣布会议起先、奏乐、致开幕词、小组探讨、发言、致闭幕词、宣布会议结束。
把每一次会议的这些项目和内容有序地排列，即使之程式化，便是程序，制成文书就是程序表。
程序表上最好能够列上时间支配。
3、日程表与作息时辰表
(五)会议通知的发送
1、小型会议可口头、电话、书面签知等方式通知。
外单位或跨区域的会议必需寄送书面通知，邀请性会议则可以寄送请柬和邀请信。
会议通知上应写明会议召开的时间、需用时间、或会期，地点，会议主题，名称，参与对象，须作什么打算，或加注报到日期、地点、接站方法等，最终应有召集单位署名、联系地址和电话、通知发出日期，加盖公章。
通知时应提前7天并附加回执。
回执中须有受邀请者的姓名、性别、年龄、工作单位以及地址、职务或职称、是否参与会议、预订住房标准、提交论文题目或资料名称、回程车船票等记。
2、会议通知可采纳邮寄、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
会间工作
会间工作包括会场的组织与服务、会议信息的收集与编发、会议形成文件的起草等工作。
(一)、会场的组织与服务
1、报到与签到
点名、本人签到、证件签到、电子签到
2、材料发放
3、选举工作
选票、划分选区、投票路途、唱票、监票、计票、统计
4、会场服务
引导与会者入席、退席，茶水供应，会见休息，满意与会人员临时休息，接听会场外打来的电话，接待来访的客人
5、会场临时调度
当会场发生意外状况或意外事故时，秘书应刚好建议会议主持恩修改会议程序或短暂终止会议，必要时帮助主持人。
组织与会人员撤离会场。
(二)会议信息收集与编发
1、一般与会人员发言中所供应的零星、分散的信息，秘书应加以收集和编发。
2、会议信息工作的程序与方法
记录、核实、汇总、整理与筛选、编写、发送或归档
3、会议信息编发的形式
形式是会议简报，简报具有简、真、新、快的特点
(三)会议记录的制作
(四)会议文件的起草
闭幕词
确定
会议纪要
会议总结
会后工作
(一)会后事务主要有会场清理、人员离开、会议确定三个方面
1、会议清理
撤出、清点、归好。
搬动过的桌椅要复原原样，会场地面，门窗应清扫、擦洗干净。
尤其是会议参考所须要的参考、学习的文件收齐、归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁，不留纸屑，这也可防止泄密。
2、人员的离开
提前打算交通工具，住宿结清账目，不遗留带来的文