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前台岗位说明书.docx

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前台岗位说明书.docx

文档介绍

文档介绍:: .
岗位名称:
前台
岗位编号:
直属上级:
行政经理(1人)
直属下级:无岗位职责:
工: .
岗位名称:
前台
岗位编号:
直属上级:
行政经理(1人)
直属下级:无岗位职责:
工作内容
1. 负责电话转接;
2. 负责前台接待及来访接待;
3. 收发公司往来信件、快递等并做月结帐;
4. 保持前台清洁卫生,保持公司良好形象;
5. 来访客人及公司员工外出出租车预约;
6. 公司内部通讯录的定期更新;
7. 复印机房的清洁卫生及整理;
8. 公司保洁工作的监督、跟进;
公司饮用水的订购及管理;%完成公司要求完成或上级主管交付的其它工作。所属部门:行政部
职系:
工作标准:
1. 电话转接及时正确,3声内接听转接;
2. 接待来访人员热情周到;
3. 信件、快递收发正确及时,每天上午11点和下午15:30各派送一次快递信件;
4. 每天对前台处进行清洁,保证前台位置的清洁度,确保公司的良好形象;
5. 及时正确的为客人等预定出租车;
6. 人员及分机有变化时,及时更新公司通讯录并发送给公司所有员工,发送之前需请主管先核对变更内容的正确性;
7. 每天检查饮用水的情况,如库存不足5桶时需及时安排送水公司送水;
岗位权限
1、对来电、来访者具有监督、决策权;
2、工作制度或流程标准建议权;
3、对上级主管过错和失职的投诉权;
电话接听及时(3声以内及时接听及时转接)
来访人员接待满意度90以上
信件、快递收发正确率100%
工作完成的及时性
员工满意度
任职要求
1、学历