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造纸业采购流程管理中存在的问题及改进建议
田雨筠:资深管理模型专家，中国管理实战实力派代表人物;
中国社会科学院研究生院研究生学历。
采购是企业的成本核心,又是企业发展伙伴关系的重要途径,当今采购不再是简货商家市场变化等信息的采集和反馈任务。采购决策内容除市场资源调查、市场变化信息的采集和反馈、供货商家选择等外,重要的是决定进货批量、进货时间,从而使企业在生产不受影响,有效降低生产成本。因此,对采购的质量、价格、收益和时间等因素的评价，必须根据供应商在市场细分、附加价值、前置时间及对顾客需求的反应性等方面制定战略和相互影响来进行。
在供应链管理的模式下，需方和供方是合作伙伴关系,供应商是经过资格认证的，质量和信用是可信的。采购作业通过电子商务,一次把需方的采购定单自动转换为供方的销售定单;质量标准经过双方协议,由供方完全负责保证不需两次检验。由于信息畅通和集成,可采用设在需方的供方管理仓库的方式,把供方的产品库和需方的材料库合二为一,仅在需方生产需要时,才把供方的产品直接发货到需方的生产线,并进行支付结算,减少供需方各自分别入库的流程。新的流程与传统流程相比,减少了许多不增值的作业。这里的采购业务流程重组己经不仅局限于一个企业的内部，而且延伸到企业外部的合作伙伴，体现供应链管理合作竞争的特点。
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3、的利用管理信息化系统,规范流程
信息技术的发展和应用,使当今企业的经营管理模式发生了根本的变化。信息化提供商结合现代采购流程管理新理论研发了一些采购流程管理信息化系统。现代造纸企业可以通过使用采购流程管理信息化系统从而将采购业务处理流程规范化,而达到降低企业采购成本的目的。
使用采购流程管理信息化系统可以:
（1）周密计划。采购流程管理信息化系统的计划可以延续到未来某个任意期，这样不但可以按需采购,而且可以保证有足够的采购提前期和采购预算,防止因突发性采购而增加额外的采购费用。
(2）设置目标成本。企业通过运行采购流程管理信息化系统的模拟成本,严格控制成本的限额。
（３)控制库存量。采购流程管理信息化系统规定了每一种物料的最大储存量和最长储存期限。超过最大值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取纠正措施。
(4)严格控制付款程序。付款前,系统将自动进行全面对账,如物料规格性能、合格数量,交货日期是否与采购单一致,报价单与发票金额是否一致。
只有全部相符才能执行付款程序，严格控制资金流出。
4、的加强供应商关系管理，建立供应商评估体系
可以说一个优秀的采购员，不但是能买到质量最好、价格最优的商品,找到最好的供应条件,同时还可以给供应商的产品提出改进的建议。采购流程管理信息化系统可以随时运行需要的报表,来反映某一时期采购业务的情况。这样就能从一定程度上对采购市场进行调查和资讯收集，从而使采购部门对市场情况和价格的走势有了充分的了解。同时也能比较出供应商的优劣,以建立供应商准入制度和评价体系,便于优化企业的供需关系。
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造纸企业通过使用采购流程管理信息化系统中的产品结构和物料清单,定义了每种物料的期量标准,把企业的产、供、销三项主要业务信息集成起来,同步地将生产计划和采购