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办公室公务人员管理规定.docx

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文档介绍

文档介绍:办公室勤杂人员管理规定第一章总则第一条为加强对总经理办公室勤杂人员的管理,规范勤杂人员日常工作纪律、行为规范和工作职责,不断提高勤杂人员服务水平和工作效率,树立部门和公司整体形象,进一步做好各项服务保障工作,依据公司有关制度要求,制定本管理。
第九条勤杂人员的具体工作并不局限于各自的岗位,当存在工作需要时,各岗位员工可进行互相调整、轮换,确保部门工作能够正常开展。
第三章作息、着装及仪表第十条严格遵守上下班时间,并严格实行值班制度,任何人员无故不得迟到、早退。
第十一条勤杂人员具体工作时间为:
(一)正常班每周执行五天工作日,周一至周五为
9:00-17:00,周六、周日休息;(二)值班时每周执行七天工作日,周一至周五为8:00-18:00,周六、周日为8:30-14:00;(三)国家法定节假日进行轮换值班,值班时间为9:00-17:00。
第十二条前台接待员工作时间为:每周一至周五,8:45-17:
15。
第十三条如需请假,应按照以下要求向相应领导提出申请,获得批准后方可休假:
(一)24小时以内的假期,须得到行政项目经理批准;(二)24小时至48小时以内的假期,须得到部门分管副主任批准;小时以上的假期,须得到总经办主任批准;48(三).(四)休假员工要与他人安排好工作交接,确保不影响正常工作的开展。
第十四条上班时间内,员工着装必须遵守以下要求:
(一)男士必须穿浅色衬衣(短袖、长袖皆可)、深色西裤、深色皮鞋和袜子,冬天时穿深色西装,不得穿T恤、凉鞋、球鞋和牛仔裤等各类休闲服装,遇到重要场合或重大事件时,应系领带;(二)女士必须穿深色职业套装(西裤或裙子皆可)、浅色衬衣(短袖、长袖皆可)、深色皮鞋,着裙装时不得穿棉袜,
不得穿连衣裙、T恤、凉鞋、球鞋和牛仔裤等各类休闲服装;(三)西装、衬衣必须勤洗、勤换,保持整洁,穿着时应熨烫整齐;(四)男士穿长袖衬衣时,不得挽起袖子,并且必须扣上袖扣。
第十五条上班时间内,员工的仪表仪容必须遵守以下要求:
(一)总体要求为:得体、大方;(二)男士、女士不得留长指甲,不得在指甲上涂抹指甲油,并时刻保持指甲的清洁、干净;(三)男士不得留过长的头发,发际线不得盖过耳朵、脖子,不得染除黑色以外的任何颜色,头发必须梳理整齐,保持良好的形象;(四)男士不得留胡子,必须注意保持整洁;(五)女士发型大方、得体,不得染除黑色以外的任何颜色,头发必须梳理整齐,保持良好的形象;(六)女士提倡化淡妆,但不得化过于浓艳或不适宜的妆;(七)女士不得佩戴过于夸张、前卫的饰品。
工作规范要求第四章.第十六条时刻牢记部门理念,在工作中互相帮助、互相支持、互相补充。
第十七条上班时必须保持饱满的精神状态,不得在办公室内睡觉、闲聊、吃零食、玩电脑游戏、打牌或看电影。
第十八条在进出领导办公室时必须注意礼节,要做到先敲门,等候10秒钟,确认没有答复后再次敲门,仍然没有答复后方可开门进入。
第十九条在领导办公室内、会议室内不得说与自身工作无关的话,所听到的一切事情必须严格保密,不得向他人透露,当遇到公司领导与他人进行重要谈话时,应及时、主动地离开领导办公室。
第二十条在领导办公室内打扫卫生、整理办公室时,不得随意翻阅任何文件、材料,各类物品要摆放整齐,不得随意挪动,完成卫生清理后,不得在领导房间内继续逗留。